公開日: 2021.10.12 更新日: 2021.10.12

「ご多忙の折にもかかわらず」の意味と使い方をメール例文つきで解説

「ご多忙の折にもかかわらず」の意味は「忙しい状態であるのに関係なく」です。ビジネスシーンなどで相手が依頼を受けてくれたり、何か対応してくれたという場面で感謝の気持ちを伝えるときに使います。例えば「ご多忙の折にもかかわらず、ご対応ありがとうございます」などと使います。

「ご多忙の折にも関わらず」の意味と敬語

ご多忙

「ご多忙」は、「ごたぼう」と読みます。「ご多忙」の意味は、「非常に忙しいこと」です。「多忙」は「非常に忙しい」という意味です。「多忙」についている「ご」は、尊敬を表す接頭辞です。

接頭辞「ご（お）」敬語の種類は文脈によって尊敬語・謙譲語・丁寧語のどれにもなります。

相手の動作を高めて敬意を示すためにつける接頭辞「ご」は、尊敬語
自分の動作をへりくだって相手に敬意を示すためにつける接頭辞「ご」は、謙譲語
言葉をただ丁寧にいうだけにつける接頭辞「ご」は、丁寧語

折

「折」は、「おり」と読みます。「折」の意味は、「過ぎゆく時の中の、区切られたある時点・機会」です。時間を指し示す表現として使われます。よって、「ご多忙の折」で「忙しいとき」という意味になります。「折」は、「中」「ところ」と言い換えることが可能です。

にもかかわらず

「にもかからわず」は、穏当に導かれる状況とは異なる方向へ事が進んだことを示す際に用いられる連語表現です。「ご多忙の折にもかかわらず」で、相手が忙しい状況なのにも関係なく時間を使わせたり迷惑をかけることを申し訳なく思う気持ちを表すことができます。「ご多忙の折にも関わらず」と書かれることもありますが、「関わらず」は通俗的な表記です。正しくは「拘らず」と書きます。

「ご多忙の折にもかかわらず」の使い方

時間を割いてくれたことへのお礼

「ご多忙の折にもかかわらず」は、相手が自分のために時間を割いてくれたことに対する感謝の気持ちを伝えるときに使います。例えば、商品に関する説明を聞いてくれるなどの場面です。

例文

ご多忙の折にもかかわらず、お時間を割いてただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、面談のお時間をとっていただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、お時間をいただけるとのことありがとうございます。
この度はご多忙の折にもかかわらず、長い時間お付き合いくださりありがとうございます。
本日はご多忙の折にもかかわらず、貴重なお時間を割いていただきありがとうございます。
本日はご多忙の折にもかかわらず、話し合いのお時間をとっていたき誠にありがとうございます。
先日は私どものためにご多忙の折にもかかわらず、お時間を割いていただきありがとうございました。

「ありがとうございます」は、継続していることに対するお礼の表現なので、今時間を割いてもらっている状態にお礼を伝えるときに使います。「ありがとうございました」は、過去のできことに対するお礼の表現です。時間を割いてもらった翌日などにお礼を伝える場合に使います。「誠に」は「本当に」のかしこまった表現です。「ご多忙の折にもかかわらず誠にありがとうございます」とするとより丁寧です。

来てくれたことへのお礼

相手が会議に参加してくれたなど、自分の元にへ訪問してくれたことに対するお礼を伝える場面でも使うことができます。その場合は、「ご参加」「ご出席」「ご臨席（ごりんせき）」「おいでくださる」「お立ちより」「お越しになる」「ご来訪」「ご光臨（ごこうりん）」などを使います。「ご臨席」は、身分の高い人が会合・式典に出席することです。「ご来訪」「ご光臨」は、相手が訪ねることを敬っていう語です。

例文

ご多忙の折にもかかわらず、ご参加ただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、おいでくださりありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、ご出席いただけるとのことありがとうございます。
この度はご多忙の折にもかかわらず、ご臨席くださりありがとうございます。
本日はご多忙の折にもかかわらず、お立ち寄りいただきありがとうございます。
本日はおご多忙の折にもかかわらず、お越しいただき誠にありがとうございます。
先日はご多忙の折にもかかわらず、ご来訪くださりありがとうございました。
先日は私どものためにご多忙の折にもかかわらず、ご光臨くださりありがとうございました。

何かをしてくれたことへお礼（その他）

その他にも、何か対応をしてもらったときや、確認してもらったとき、教示してもらったとき、送付してもらったときなど、様々なことへのお礼で使うことができます。

例文

ご多忙の折にもかかわらず、ご丁寧に対応していただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、お取り計らいいただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、ご教示いただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、ご高覧おただき誠にありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、ご教授くださりありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、早々にご確認いただきありがとうございました。
ご多忙の折にもかかわらず、ご回答いただきありがとうございます。
ご多忙の折にもかかわらず、送付くださいましてありがとうございました。
ご多忙の折にもかかわらず、ご協力いただきましてありがとうございました。
ご多忙の折にもかかわらず、弊社の企画に携わってくださりありがとうございました。

「ご多忙の折にもかかわらず」のビジネスメールの例文

社外の人にアポイントをとるとき

【件名】弊社製品に関する説明の日程のご相談【本文】タチツテト株式会社営業部三ツ谷様いつもお世話になっております。株式会社マミムメモ物産営業部の麗日です。ご多忙の折にもかかわらず、お時間をいだだけるとのこと誠にありがとうございます。ご都合につき承知いたしました。以下の通り、製品説明を実地いたしたくご案内申し上げます。日時：10月15日（水）14：00〜15：30 場所：弊社3階会議室A ご不明な点などございましたらお申し付けください。何卒よろしくお願いいたします。麗日

会議に参加してもらったとき

【件名】議事録送付の件【本文】営業部各位お疲れ様です。本日はご多忙の折にもかかわらず、商品開発会議にご参加いただきありがとうございました。さて、本日の商品開発会議の議事録を添付ファイルにて送付いたします。ご査収くださいますようよろしくお願い申し上げます。商品開発部　龍宮寺

問い合わせに対して回答をもらったとき

【件名】 Re：○○（相手からのメールの件名）【本文】カキクケコ株式会社　採用担当　九井様お世話になっております。 ○○大学経済学部経営学科の斎藤と申します。この度は、応募に必要な資格について、早急にご回答いただき誠にありがとうございます。以前から貴社で働きたいと考えており、会社説明会に参加させていただこうと思います。詳しいお話を聞けるのを楽しみにしております。ご多忙の折にもかかわらず、ご丁寧に対応していただきありがとうごいました。取り急ぎ回答のお礼を申し上げます。〒123−4444 東京都○○区○○1234 電話番号：090−1111−2222 メールアドレス：chikuwa@chikuwa.com 斎藤一代

訂正依頼に対応してもらったとき

【件名】修正依頼の件【本文】アイウエオ株式会社営業部　松野様お世話になっております。株式会社TMK馬地です。ご多忙の折にもかかわらず早々にご修正いただきありがとうございました。それでは、ご修正いただいたデータで必要書類を作成し再送いたします。よろしくお願いいたします。場地

契約がとれたとき

【件名】ご契約のお礼【本文】株式会社ばびぶべぼ総務部　佐野勝己様平素よりお世話になっております。株式会社ばばば営業部の緑谷万次郎でございます。このたびは、弊社商品「○○○」のご購入につきまして、ご多忙の折にもかかわらずご検討くださりありがとうございました。今回、貴社にご利用いただける運びとなり、大変嬉しく存じます。今後も貴社のご期待に応えるべく、精進してまいります。商品について利用方法などご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。緑谷

見積書を郵送してもらったとき

【件名】見積もり書の件【本文】株式会社べべべべ営業部　轟様お世話になります。先ほど見積書を拝受しました。ご多忙の折にもかかわらず、ご送付いただき感謝申し上げます。それでは、弊社内にて内容を検討し、改めてご報告いたします。今後ともよろしくいたします。ぶぶぶ株式会社営業部　半間

アンケートに協力してもらったとき

【件名】アンケートはのご協力のお礼【本文】営業部各位お疲れ様です。商品開発部の長谷部です。このたびの商品に関するアンケートにつきまして、皆様ご多忙の折にもかかわらず多大なるご協力をいただき誠にありがとうございました。おかげさまで、新商品を発売が決定いたしました。これも皆様のお力添えの結果だと、感謝の気持ちでいっぱいでございます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。まずはメールにてお礼申し上げます。長谷部

会食後にお礼を伝えるとき

【件名】会食のお礼【本文】株式会社有頂天森見様いつもお世話になっております。先日はご多忙の折にもかかわらず会食の席にご参加いただきありがとうございました。貴社の現状や森見様の仕事に対する姿勢など貴重なお話を拝聴でき大変勉強になりました。素敵な時間をご一緒させていただき感謝申し上げます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。株式会社幸福感営業部　伊坂

「ご多忙の折にもかかわらず」の言い換え

ご多用にもかかわらず

「多忙」の類語に「多用」があります。「多用」の意味は、用事が多くて忙しいことです。「ご多用」と言い換えても意味は同じです。「多用」より「多忙」の方が忙しさの度合いが高いですが、特に使い分けは必要ではありません。

お忙しい中にもかかわらず

「お忙しい」は「ご多忙」と同義です。「お忙しい」を堅い表現にすると「ご多忙」になります。「お忙しい中にもかかわらず」などと言い換えることも可能です。ただし、「お忙しいところにもかかわらず」は不自然な日本語です。「お忙しいところ」のみで「お忙しい中にも関わらず」という意味になるので、「お忙しいところ」を使う場合は、「お忙しいところお時間を割いていただき〜」のように使います。

お急ぎのところにもかかわらず

「お急ぎ」は、相手が早く目的を達するように行動していることを意味します。「お急ぎのところにもかかわらず」、相手が急いでいる状態にも関係なく時間を割いてくれたり労力を使ってくれたことに対する感謝の気持ちを伝えることができます。

「ご多忙の折にもかかわらず」の使用上の注意

使いすぎには気をつける

ビジネスシーンで同じ言葉を何度も繰り返し使用するとしつこくなり、相手に不快な思いをさせてしまう場合があるので注意しましょう。上記で紹介した言い換え表現を使用したり、親しくなったら使用するのをやめるなどして対応しましょう。

相手が忙しくない場合も使うことができる

「ご多忙の折にもかかわらず」は社交辞令に近く、謙遜する気持ちを表現するものです。相手が実際には忙しくなく暇な場合でも「ご多忙の折にもかかわらず」という表現は使うことができます。

相手の状況によっては嫌味になってしまう

「ご多忙の折にもかかわらず」は、上述したように相手が忙しくても忙しくなくても使うことができます。しかし、明らかに相手に時間の余裕がある場合は、「ご多忙の折にもかかわらず」と言うと嫌味に聞こえます。そのような場面では使用するのはやめましょう。

忌み言葉に注意

「ご多忙」の「忙」は「心」を「亡くす」と書く漢字で、「亡くなる」という漢字が含まれていることから、忌み言葉とされます。忌み言葉は縁起の悪さを連想させるとして敬遠される言葉で、「結婚式」「出産」「お見舞い」といった場面では使用することを避けるべきとされています。ビジネスシーンでの使い分けは必要ないとされていますが、結婚式・年賀状などでは「ご多忙」や「お忙しい中」ではなく「ご多用」を使うようにしましょう。