「ご参照ください」は目上に使える敬語？意味をビジネス例文つきで解説

「ご参照ください」とは

「ご参照ください」の意味

「ご参照」の意味は「他のものを照らし合わせて参考にすること」です。 より詳しい情報を得るために、他の資料を比べ合わせることをいいます。 「ください」は「くれ」という意味です。 よって「ご参照ください」で「照らし合わせて参考にしてくれ」という意味になります。

「ご参照ください」の敬語

「参照」についている「ご」は尊敬を表す接頭辞です。

この場合の接頭辞「ご」は相手の動作に対してつけているので尊敬語になります。 「ください」は命令形「くれ」の尊敬語です。 「ご参照ください」は正しい敬語表現ですが命令文なのでやや上から目線で、目下の人や同等の立場の人に対して使うのは問題ありませんが、親しくない上司や社外の人に対して使うのは避けた方がよいでしょう。 「ご参照いただきますようお願いいたします」「ご参照いただきたく存じます」「ご参照いただければ幸いです」などの言い換え表現を使うのが無難です。

「ご参照ください」の使用上の注意点

「ご参照してください」は誤り

「ご参照くださいませ」は男性も使える

「くださいませ」は「ください」に丁寧語「ませ」をつけた敬語表現です。 「ませ」は「丁寧な気持ちを込めて、相手にある動作を要求する意」を表します。 「くださいませ」とすることで、命令形「くれ」を丁寧にすることができます。 「ください」を「くださいませ」とすることで、女性的な柔らかい印象になるため男性は使えないと認識している人も多いですが、男性も使うことができます。

「ご参照下さい」と漢字にしない

「ご参照ください」の「ください」は、漢字で「下さい」と書きますが、漢字表記にできるのは「物をもらう」という本動詞として使うときです。 例えば、「お水を下さい」などの場合は漢字で書きます。 「ご参照ください」の場合は補助動詞として使われているので平仮名で書くのが正しいです。

「電話にてご参照ください」は不適切

「ご参照」は「他のものと照らし合わせて参考にする」という意味なので、目に見えるものが対象になります。 したがって、「電話でご参照ください」は誤りです。 電話であれば「お問い合わせください」「ご確認ください」などを使うのが適切です。

「ご参照ください」の使い方と例文

お手元の資料をご参照ください

「ご参照ください」は、上述したように命令文なのでビジネスメールなど文章で使われることは少ないですが、口頭で使われることが多いです。 例えば、プレゼンを行うときに予め配っておいた資料を見てほしいと伝えるときに使います。

詳細については添付ファイルをご参照いただければと存じます

メールに資料を添付したときには「添付ファイルをご参照いただければと存じます」などと使います。 「いただければと存じます」の「いただければ」は、「もらう」謙譲語「いただく」と婉曲表現の 「れば」を使った敬語表現です。 「存じます」は「思う」の丁重語「存ずる」に丁寧語「ます」をつけています。 丁重語とは、謙譲語Ⅱともいわれ自分の動作をへりくだることで相手に敬意を示すという点で謙譲語と同じですが、通常の謙譲語とは違い聞き手・読み手に敬意を示す敬語です。 「いただければと存じます」で「してもらえたらと思います」という依頼表現になります。

前回の議事録をご参照いただけますと幸いです

「ご参照いただけますと幸いです」は、「参照してもらえると嬉しい」という意味です。 「いただけますと幸いです」の「いただけますと」「もらう」の謙譲語「いただく」に丁寧語「ます」をつけた敬語表現です。 「幸いです」は、そうしてもらえると嬉しい・ありがたいという気持ちを表します。 「ご参照いただけますと幸いです」は丁寧な敬語表現ですが、「参照してもらえたら嬉しい」という意味合いなので相手にきちんと見てもらえない可能性もあります。 必ず参照してもらいたいという場合は、「ご参照くださいますようお願いします」などを使いましょう。

送付いたしました見積書をご参照くださいますようお願い申し上げます

「ご参照くださいますようお願い申し上げます」は、「参照してくれるようお願いする」という意味です。 「ご参照くださいますようお願い申し上げます」の「くださいますよう」は、「くれる」の尊敬語「ください」に丁寧語「ます」と婉曲表現の「よう」をつけた敬語表現です。 「くださいますよう」とすることで、「ご参照ください」というよりも柔らかいニュアンスになります。

契約内容をご参照の上、ご検討いただけばと存じます。

参照してもらった後にさらに何かしてほしいときは、「ご参照のうえ」を使います。 「〜のうえ」は、「〜をした後で」という意味です。 例えば「契約内容をご参照の上、ご検討いただければと存じます」は、契約内容を見て検討してもらいたいと思うという意味になります。

「ご参照ください」の類語

ご査収ください

「ご査収ください」は「ごさしゅうください」と読みます。 「ご査収」の意味は「物品・書類・金額などをよく調べて受け取ること」です。 また、同意する、納得する」という意味も含まれます。 「ご査収ください」はビジネスメールで添付してあるものを確認してほしいとお願いをするときに使います。 例えば資料を添付したときや、ダウンロード用のリンクを貼ったときに使うことができます。

ご照会ください

「ご照会ください」は「ごしょうかいください」と読みます。 「ご照会」は「問い合わせて確認すること」を意味します。 知りたい物事や人を確かめるため、手紙や電話などで他人やあるところへ問い合わせることをいいます。 「ご照会ください」は「問い合わせをして確認してれ」という意味で、法人のカスタマーサポートなどがお客様に対して使ったり、ウェブサイトに表記してあることが多いです。

ご参考ください

「ご参考ください」は「ごさんこうください」と読みます。 「ご参考」には「照らし合わせて考える。自分の考えややり方を決める手がかりにする」という意味があります。 「ご参考ください」で「照らし合わせて手がかりにしてくれ」という意味になり、会議で補足資料を配布するときによく使われます。

ご覧ください

「ご覧ください」は「ごらんください」と読みます。 「ご覧」は、「見る」の尊敬語です。 多く使用される表現である「ご覧ください」は、相手に何かを見てほしいとお願いするときに使用する言葉で、ビジネスシーンでは、上司や顧客、取引先などに目上の相手に対して使うことができます。 例えば「お手元の資料をご覧ください」などと使うことができます。

ご一読ください

「ご一読ください」は「ごいちどくください」と読みます。 「ご一読」には「一度読む」という意味があります。 「ご一読ください」は「さっと読んでください」という意味で、ビジネスシーンで使われる依頼表現です。 文字通りあまり重要ではない資料等を軽く読んでほしい時にも使いますが、実際にはちゃんと読んでほしいものに対しても謙遜で使うことがあります。

「ご参照ください」の英語

for your reference

「for your reference」は「参考のために」という意味で、よく使われるフレーズです。 「reference」は「参考」「参照」を意味する名詞です。

Please take a look at

直訳的に「Please refer to...」という表現はあまり使われません。 シンプルに「Please take a look at...（...を）」などと表現することが多いです。