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「とのことです」の意味と使い方、敬語、類語・言い換え、英語表現を解説!

「とのことです」という言葉をご存でしょうか。伝言を頼まれたときなど、「〜とのことです」と自然に使用して人が多いのではないでしょうか。しかし、実際「とのことです」の意味を聞かれたら返答に困りませんか?今回は、「とのことです」正しい意味と使い方を紹介します!類語表現や英語表現も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

「とのことです」の意味と敬語

「とのことです」は「とのこと」の丁寧語

「とのことです」は、「との」(格助詞「と」と「の」)に、「です」という丁寧語で成り立っている言葉です。 したがって、「とのことです」は「丁寧語」であると言えます。

「とのこと」の意味は「〜だそうです」

「とのことです」は、「との」(格助詞「と」と「の」)に、「です」という丁寧語でできている言葉です。 「との」は、格助詞の「と」と「の」を組み合わせた言葉で、「〜という」という意味があります。 したがって、「〜ということです」「〜だそうです」というように、自分が他の人から聞いた話を相手に伝える時に使用する表現です。 例えば、電話で伝言を頼まれたという場面で、「〜と言っていましたよ」と伝えるときに、「〜とのことです」と使用することで、丁寧に相手に伝言を伝えることができます。 口頭で伝える場合だけではなく、メールなど文章で使用することもできますが、あまり沢山使用しすぎるとわかりづらくなってしまうので、話をうまくまとめ、「そのことです」を乱用しないよう注意してください。

「とのことです」の漢字

「とのことです」の漢字は「との事です」

「とのことです」を漢字で表記すると「との事です」となります。 「こと」は、「事」と漢字で表記する場合を「こと」と平仮名で表記する場合があります。 どのような使い分け方をするのか、後述しますので参考にしてください。

「事(漢字)」は名詞の変わりに使われているもの、「こと(ひらがな)」は〜形容代名詞

「こと」を、漢字で「事」と表記するのは、名詞の変わりに使われている場合です。 例えば、「今日は嬉しい事がありました」をいう文章での「事」は、「出来事」という名詞の変わりに使用されているため漢字で表記されます。 「こと」を平仮名で表記する場合は「形容代名詞として使用する場合になります。 「形式名詞」は、実質的な意味を持たず、連体修飾語を受けて名詞として機能を果たす語のことをいいます。 例えば、「運動をすることにした」の「こと」や、「そのほうがいい」の「ほう」が「形式名詞」のあたります。

「とのことです」の用法と例文

「とのことです」は目上の人に伝言する時に使う

「とのことです」は、目上の人に伝言をする時に使用する言葉です。 目上の人に「○○さんが〜と言っていました」と伝言をするときに、「とのことです」を使用します。 とくにビジネスシーンで伝言をする場面で、「〜みたいです」「〜らしいです」を曖昧な表現をすることはタブーです。 「とのことです」とハッキリ言い切る敬語表現を使用して伝えましょう。

「とのことですので」「とのことですが」などの形でも使う

「とのことです」は、「とのことですので」「とのことですが」という形でも使用されます。 「とのことです」で「ということです」という意味になるので、 「とのことですので」 ・・・  「ということですので〜…」 「とのことです」   ・・・  「ということですが〜…」 という意味合いで使用されます。

「とのことです」の例文

例文 「佐藤部長、先程○○株式会社の齋藤様からお電話がありました。午後改めてお電話をかけてくださるとのことです」 「営業の○○から先程連絡があり、1社契約が決まり取り急ぎご報告とのことです」 「○○さん、発注が遅れていた商品について連絡が入りました。到着は明日以降の見込みとのことです」 「○○部長、○○さんか先程お電話がありました。戻り次第至急連絡をしてほしいとのことですので、折返し連絡をしていただけますか?」 「天気予報では明日、明後日とお天気が崩れるとのことですので雨具を忘れずにお持ちくださいね」

「とのことです」の類語・言い換え

そうです

「そうです」は、活用語の終止形につけることで伝聞の意を表現することができます。 「〜だそうです」「〜をするそうです」というような言い回しになり、「ということです」と同じようなニュアンスで使用される言葉です。 例文

  • 先程齋藤さんから連絡がありました。本日は体調不良で欠席するそうです。
  • ○○様よりお電話がありました。後日かけなおしてくれるそうです。

〜といった次第です

「〜といった次第です」は、「〜というような事情です」「このようななりゆきです」目上の人に説明をする場面で使用されます。 伝聞をする場合だけではなく、自分自身の報告に対しても使用することができます。 これからの予定を報告するときに「〜してまいる次第です」という言い回しで使用することは誤用になりますのて注意してください。 例文

  • サンプルを試していただいていた○○様から本日改めて、注文を承った次第です。
  • ○○さんからの報告をうけ、被害を拡散させないために対策をねっている次第でございます。

〜ということ

「〜ということです」は、「〜とのことです」を少々カジュアルにした表現になります。 目上の人には「とのことです」と丁寧な表現をすることが望ましいですが、目下や同等の立場の人間であったり浸しい間柄である場合は、「〜ということです」を使用しても問題ありません。 状況や、相手によって判断しましょう。 例文

  • ○○さんからお電話があり、折返し連絡をしてほしいということです。
  • ○○株式会社の経理の方より連絡がありました。本日請求書を送付したということです。

そういうワケ

「そういうワケ」は、「〜ということで」と同じニュアンスで前の説明内容に対して念押しする表現です。 かなりカジュアルなイメージのある言葉であるため、目上の人に使用するのはふさわしくないと言えるでしょう。 例文

  • 先方はこのままの工程で問題ないとおっしゃっています、そういうワケでこのまま進めてください
  • そういうワケですので、もう少々お時間いただいてもよろしいですか?

だそうです

「だそうです」は、「そうだ」という断定の言葉と、「らしい」という推定・推量の助動詞をもって成立している言葉です。 「です」を使用しているため、丁寧語であり目上の人に対しても使用することができますが、推定・推量の助動詞が含まれるので、曖昧な表現にも聞こえてしまいビジネスシーンでは不適切な表現とされています。 あくまでも人から聞いた話であるということを強調したいのであれば、「だとお聞きしました」というように「聞いた情報である」ということを土台にした言い回しをしましょう。 例文

  • ○○さんは本日直帰予定で、本社には戻らないのだそうです
  • 営業の高橋に確認をとったところ、A社は検討中で返答待ちだそうです。

「とのことです」の英語

「とのことです」の英語は「You say...」「It is said that...」

「とのことです」の英語は、

  • You say that...(あなたは...と言う)
  • It is said that....(...と言われている)

です。

「とのことです」の英語の例文

You say that you didn't receive any email, but by any chance did it go to the spam holder?

メールを受信していないとのことですが、迷惑メールボックスに入ってないでしょうか。

It's said that this statue was built 100 years ago.

この像は100年前に建てられたとのことです。

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まとめ

「とのことです」について理解していただけましたか? ✓ 「とのことです」は「とのこと」の丁寧語 ✓「とのこと」の意味は「〜だそうです」 ✓「とのことです」の漢字は「との事です」 ✓「とのことです」は目上の人に伝言する時に使う言葉

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