「下記」という言葉をご存知でしょうか。「下記の通り」「下記の要領で」などと使います。手紙やビジネスメールを書くときに使うことが多いですよね。では、「下記」の意味についてしっかりと理解しているでしょうか。なんとなく適当に使っているという方が多いかと思います。ただ、「下記」のはきちんとした使い方があるので、間違って使ってしまうと相手に誤解を招いしてしまいます。そのようなことが起きないためにも、適切に意味を覚えておく必要があります。そこで今回は「下記」の意味や使い方、「以下・下部・下文」との違いについて解説していきます。「下記」を正しく知って、上手く使えるようにしましょう！
「下記」は＜かき＞と読みます。 「したき」「しもき」とは読まないので注意しましょう。 「下」は音読みで「カ・ゲ」、訓読みで「した・しも・もと・さげる」と読みます。 「下」は「時間や順番が後の方」を意味します。 「記」は音読みで「キ」、訓読みで「しるす」と読みます。 「記」は「事柄を書き留めること」を意味します。 「下記」の意味は「ある内容の下に書き記すこと」です。 ある記事や文章の後に記されていること・その記事や文章を表します。
ある文章や記事の下（後）に書き記されていることを表す場合に「下記」を使います。 「詳細は下記の通り」「日時や場所については下記をご参照ください」などと記します。 「下記」は「書き記したもの」を指しているので、書き言葉として使うのが一般的です。 「下」には「後」という意味があるので、「下記」は文書が横書きの場合に用いることができます。 ただ、「下記」は内容が二枚目や三枚目など別のページに及ぶ場合は使うことができません。 言い回しとしては、
などとなります。
例文
「以下」の意味は「それよりも後。その文章から後に述べること」です。 「以下」は長文メールや書類が何枚もある場合、「下記」は短文メールや書類が一枚に収まる場合に使います。 「以下」は改行しなくても使うことができますが、「下記」は改行が必要になります。 それぞれの書き方としては、
例：「事故が起きた原因は以下の通りです。ひとつめの理由は◯◯〜」 例：「事故が起きた原因は下記の通りです。 原因その一・・・＊＊＊」
などとなります。
例文
「下部」の意味は「下の部分」です。 「名前は役職の下部に書き記す」「日付は題名の下部に記す」などと使います。 「下部」は「下記」と同じような意味です。 しかし、「下部の通り〜」「下部をご覧ください」などとは使いません。 「下部」はあくまでも場所を表す語であって、メール内や手紙内では使用することはないのです。 口頭で説明する際は「下部」で問題ありませんが、実際に手紙に書く際は「下記」を使うようにしましょう。
例文
「下文」の意味は「上位者から下位者に伝える公文書」です。 「下文」には「下記」と同様に、「ある内容の下に書き記す」という意味も含まれます。 上の立場にいる人が、その下の立場にいる人たちに向けて命令をするときに「下文」を使っていました。 ただ、「下文」は古文書の様式ということもあり、現在ではほとんど使用しません。 一般的には「下記」を使うことが多いです。
例文
「下記の通り」と表した後に、箇条書きで大事な内容を書くことがあります。この場合は「記」を使います。 使い方としては、
例：飲み会を開催することになりました。詳細は下記の通りです。 記 日時・・・2018年4月1日（水曜日） 場所・・・＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 以上
などとなります。 このように、一旦文章を終わらせた後に、行間を空け「記」と書きます。その下に必要な事柄を書き記します。 最後は「以上」で締めますが、「お願いいたします」「ご確認ください」などといった文でも問題ありません。 「記」と「以上」をセットにして書くことを「記し書き」と言います。「記し書き」を用いることで、文章が読みやすくなります。 招待状や送付状を書くときは、伝えたい内容がたくさんあります。 例えば、結婚式の招待状であれば「今度結婚式を行います。日時は◯月◯日の水曜日で、場所は△県△市にある＊＊＊＊＊という式場です。出欠に関しては1ヵ月後までにお知らせください」などとなります。 このように、招待状や送付状には詰め込まなければいけない情報が多く、非常に読みづらくなってしまいます。 そこで使えるのが「下記」「記」です。これらを使うことによって、招待状が読みやすくなります。 具体例を見ていきましょう。
具体例 皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて、このたび私たちは結婚式を挙げることになりました。 お忙しいところ恐れ入りますが、ぜひご出席をお願いいたしたく下記の通り、ご案内申し上げます。 記 日時 平成30年4月1日（水曜日）午後13時00分（午前12時30分受付） 場所 ＊＊＊＊＊＊＊＊ 電話番号 123-456-789 （渋谷線 原宿駅下車10分） 以上
拝啓 貴社におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 お忙しいところ恐縮ですが、下記の要領で、参加者リストを作成していただきますようお願い申し上げます。 記 記載項目について 1：氏名 2：部署名 3：役職名 提出日：5月1日 以上
「上記」の意味は「ある内容の上に書き記すこと」です。 ある文章において、それよりも上または前に書いてある文章を表します。 例えば、「上記で説明した◯◯は〜」「上記にも出てきた国◯◯は〜」などと使います。 一回出てきた内容がもう一度出てくるという場合に「上記」を使えば、わざわざ「＊＊＊」と再度内容を書くことを省くことができます。 「下記」と同様に、内容が書類一枚に収まる場合に用います。「上記」も書き言葉として使うのが一般的です。 「下記」を使う場合は「記」という言葉が必要になりますが、「上記」は特に必要ありません。
例文
「下記」を意味する英語には、
の2つがあります。 「fellow」と「below」の違いと使い分け、それぞれの例文に関しては下記の別記事でまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
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正しいxxxxの使い方
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「下記」について理解できたでしょうか？ ✔︎「下記」は「ある内容の下に書き記すこと」を意味 ✔︎「下記の通り」「下記をご参照ください」「下記の理由で〜」などと使う ✔︎「下記」を使う場合は、一旦文章を終わらせた後に行間を空け「記」と書き、その下に必要な事柄を書き記す ✔︎「下記」の反対語は「上記」で、「ある内容の上に書き記すこと」を意味
