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社内 / 社外で使える?「各位」の意味とビジネスシーンでの使い方、「様」との違いを解説!

社内 / 社外で使える?「各位」の意味とビジネスシーンでの使い方、「様」との違いを解説!

メールや手紙を送る際に、「◯◯各位」という表現がよく使われます。「各位」はビジネスシーンで使用されることが多いですが、意外にも意味をしっかり理解しているという人は少ないのではないでしょうか。「各位」を適切に使うには、正しい意味を知る必要があります。そこで今回は「各位」の意味や使い方、類似表現「様」「御中」との違いを解説していきます。もし、「各位」の使い方に不安があるという方は、以後間違わないためにもしっかりと確認しておきましょう。

「各位」の意味

「各位」は”大勢の人を対象にして、その一人一人を敬って言う語”です。 「各」が「みんな」「大勢」「おのおの」、「位」が「様」を意味します。 「各位」は「皆様」「皆様方」と同義になります。 「〜各位」は、そのまま「〜の皆様」という意味です。 例えば、「保護者各位」とした場合は「保護者の皆様」を表します。 「各位」は複数人を相手にする際、一人一人に敬意を込めるために用います。 複数を指しているので、2人以上の場合に使います。

「各位」の使い方

「各位」は複数人の名前を書くのが難しかったり、大変なときに使える表現です。 本来は「◯◯様、△△様、××様」と書くべきですが、あまりにも多く、全員の名前を記載するのが面倒なときに「各位」を使用します。「皆様」と書くよりも「各位」をした方が丁寧です。 あくまでも「各位」は大勢の方へ宛てる場合に使うので、個人に宛てる場合は使いません。 「各位」は複数の人にメールや手紙を送ったり、案内状やお知らせ、改まった場所での挨拶などに使われます。封筒の宛名ではなく、「各位」は文章の冒頭もしくは文中で用います。 主に、書面にて使われることが多いですが、卒業式やセレモニーなど、特別改まった場所では話し言葉として「各位」が使われます。しかし、やや堅い印象になるので、普段使われることはほとんどないです。 顧客や社外の取引先、社内の上司など、様々な目上の人に対して使用して問題ありません。 「◯◯各位」と使います。複数の人の中に数名だけ目上の人が含まれているときは、「◯◯部長 △△課長 及び 関係者各位」などと表記することもできます。

言い回し ・関係者各位 ・担当者各位 ・取引先各位 ・お客様各位 ・お得意様各位 ・従業員各位 ・株主各位 ・社員各位 ・参加者各位 ・保護者各位 ・役員各位 ・会員各位 ・管理職各位 ・父兄各位 ・先生各位

「各位」の例文

顧客に対するメールや手紙の例文

・お得意様各位 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼を申し上げます。 ・お客様各位のご理解とご協力のほど宜しくお願い申し上げます。 ・株主各位 拝啓 日頃から格別のお引き立てを賜り、深く感謝申し上げます。 ・会員各位 拝啓 会員の皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・さて弊社ではこの度、恒例の製品展示会を下記のとおり開催することになりました。ご多忙中のところ恐縮ですが、社員一同お客様各位のご来臨を心からお待ち申し上げております。

社内の上司に対するメールの例文

・関係者各位 創立記念式典のお知らせ ・社員各位 忘年会のお知らせ ・◯月◯日に研修会を行います。つきましては、各位のご参加ご支援を伏して懇願申し上げます。 ・△△会参加者各位 会場変更のお知らせ ・管理職各位 定期総会のお知らせ

社外の取引先に対する手紙やメールの例文

・ご担当者各位 いつも大変お世話になっております。 ・取引先各位 本社住所変更のお知らせ ・取引先各位 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・株式会社◯◯ 営業部 受注ご担当者各位 日頃より格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。

「各位」の類似表現との違い

「様」は、年齢・性別・職業・社会的地位どれも関係なく使える敬称で、個人名の後に付けます。 「氏名+様」といった形で使い、相手が鈴木だったら「鈴木様」、山田だったら「山田様」になります。 組織や団体に属している個人に宛てる場合は、「会社→部署名→氏名→様」の順に書きます。 ただ、すでに敬称が含まれている役職名、例えば「課長」や「社長」に「様」を付けることは間違いになります。肩書きや役職名を書く際は「課長 ◯◯様」といったように書くのが最も正しい使い方になります。 個人が対象の場合は「◯◯様」、2人以上が対象の場合は「◯◯各位」とします。 「◯◯各位様」「◯◯様各位」は二重敬語なので誤用です。 「各位」には「様」という敬称が含まれているため、「お客様各位」や「お得意様各位」も厳密には二重敬語ですが、「お客様」「お得意様」で1つの名詞と捉えることができるので、そこまで不自然ではなくよく使われています。そもそも二重敬語を顧客などに使うことで「丁寧すぎて気分が悪いなあ」とはならないので、そこまで心配しなくても大丈夫でしょう。 どうしても「お客様各位」だと気になってしまうという場合は、「各位」のみでも問題ありません。 「各位」は目上の人にも使えますが、相手が正確に「各位」の意味を理解していなく、失礼だと思われることもあります。そのような恐れがある場合は、「皆様」と置き換えることができます。

使用例 ・株式会社◯◯ △△部 □□様 ・株式会社◯◯ △△部長 □□様 ・株式会社◯◯ 山田様、上田様、田中様

御中

「御中」は<おんちゅう>と読みます。 「御中」は”個人宛ではない郵便物を出すとき、その宛名の下に添える語”です。 「御中」は、企業・学校・病院・役所など組織や団体が宛先の場合に使います。 「御」は「御歳暮」や「御挨拶」といったように、名詞を飾るための接続語で、下につく「中」を丁寧に表現する役割があります。「中」には「会社や組織の中にいる人」という意味が含まれるので、「御中」はあくまでも組織や団体などの宛先を敬っている訳ではなく、正確には人に向けられた敬称になります。 「御中」は会社名や団体名の下に添えられ、「◯◯御中」という使い方をします。宛先に部署名や課名なども書く場合は、「会社名→部署名・課名→御中」の順に書きます。 「株式会社◯◯ 御中」と書いた場合、「株式会社◯◯の方だったら誰でもいいので読んでください」といった意味になります。 「御中」と「各位」は同時に使うことはできません。 組織・団体が対象の場合は「◯◯御中」、複数人が対象の場合は「◯◯各位」とします。 また、「各位」はできれば全員に読んでもらいたい、「御中」はその中の誰かが読めばいいというニュアンスになります。

使用例 ・(誤)株式会社◯◯ 各位御中  (正)株式会社◯◯ 御中 ・(誤)株式会社◯◯ 御中 経理部  (正)株式会社◯◯ 経理部 御中

殿

「殿」は<どの>と読みます。 「殿」は”他人の氏名・官名の下に添えて敬意を表す語”です。 「殿」は「様」よりも敬意が軽いので、主に目上の相手が目下の相手に対して使います。 公用や商用の場合は「殿」を使うのが決まりとされているため「◯◯部長殿」や「◯◯専務殿」といった使い方ができます。しかし、目上の相手に使うと見下している捉えられる可能性もあるので、ビジネスシーンでは「様」で統一するのが無難です。 「殿」は文書内で書き言葉として使うので、口語では基本的に使いません。 「各位殿」も意味が重複していて、二重敬語なので誤用です。間違って使用しないように気をつけましょう。

「関係者各位」と「関係各位」はどっちが正しい?

「各位」は「役員各位」「保護者各位」といったように、「人+各位」で使われています。 ですので、人名ではない「関係」よりも「関係者」の方が適切であると言えます。 ただ、「関係各位」も通例として使われていることがあるため、使用しても問題ありません。少なくとも「関係者各位様」「関係者各位殿」よりかは適切な表現です。 他の「各位」の例としては、 ・従業員各位 ・ご担当者各位 ・取引先各位 ・父兄各位 ・会員各位 などがあります。

「各位」の英語

英語で「関係者各位」を意味する表現は、 To whom it may concern, というのがあります。これはビジネスシーンなどで非常によく使われる表現です。 メールなどのタイトルで「Dear ...., 」などの代わり使うことができます。

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まとめ

「各位」について理解できたでしょうか? ✔︎「各位」は、大勢の人を対象にして、その一人一人を敬って言う語 ✔︎「各位」は「皆様」「皆様方」と同じ意味 ✔︎「各位」は複数人に宛てる場合に使うので、個人に宛てる場合は使えない ✔︎「お客様各位」「お得意様各位」は厳密には二重敬語だが、そこまで不自然ではない

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