「私用（しよう）」と「所用（しょよう）」は、字面と音が似ていますが、読み方も意味も違う言葉です。「私用」の意味は、個人的な用事です。例えば旅行は「私用」になります。「所用」の意味は、用事です。例えば出張は「所用」になります。
「私用」・・・個人的な用事 「所用」・・・用事
「所用」は用事全般を指しています。 それに対して「私用」は個人的な用事のことと用事を制限した使い方になります。 そのため、「私用」は「所用」に含まれます。 また、どちらもややかしこまった印象を持つ言葉です。 そのため友人との会話などで「私用で」「所用が」などと使うと不自然になるので注意しましょう。 また、「私用」も「所用」も用事とは別の意味も持ちますが、それについては後に詳しく説明します。 まずは、「私用」と「所用」の使い方の違いについて説明していきます。
有給休暇とは本来、勤労者の心身の疲労回復等を目的としています。 そのため有給休暇の取得理由として「私用」を用いることは問題ありません。 「私用」の理由として「旅行」や「結婚式」「法事」などがあげられます。 会社によっては「私用」理由を細かく聞かれる場合もありますので、その際は答えたり有給休暇取得届に記載するようにしましょう。 しかし会社によっては「私用のため」による有給休暇を認めてくれないという場合もあります。（本来間違っていることですが） そのため、本当の理由を述べることが一番ですが、どうしても休みたいけれど認めてもらえない場合は「通院のため」「法事のため」など仕事を休まなくてはいけない用事を理由にして提出すると良いでしょう。
欠席したり、早退遅刻をする場合は「私用」と「所用」のどちらも使う場合があります。 会社で自分自身が欠席や早退・遅刻場合は基本的に「私用」となります。 別の仕事で出社しない場合や出社時間に変更がある場合は、欠席扱いや早退・遅刻扱いにはなりません。 その場合は、「外周りのため出社しません」「○○社で打ち合わせがあるため、○時に会社を出ます」などといった伝え方をしましょう。 会社で他の部署の職員やお客様、取引先などから、欠席・早退・遅刻をしている自分自身以外の職員のことを聞かれた場合は、理由が「私用」であっても「所用」を使いましょう。 例えば「○○さんいますか」と言われた場合「○○さんは所用のため本日は欠席をしています」や「所用のため、すでに会社を出ています」などと使いましょう。 また、会社での飲み会やイベントなどがあった場合も主に「所用」を使うようにしましょう。 セッティングされた時間に仕事がある場合は「仕事で欠席します」「仕事のため遅刻します」などとわざわざ所用と使わなくても問題ありません。 ただ個人的な用事で参加できない場合「私用で欠席します」で間違ってはいませんが、会社関連の飲み会やイベントですので「プライベートで用事があるので休みます」と伝えるのはあまりよろしくありません。特に全員に参加を促している場合はなおさらです。 そのためどんな用事であろうと「所用で欠席する」と伝える方が無難でしょう。 しかし、よく開催されている飲み会や特に全員参加などではない場合は「私用」と使っても問題ありません。
会社で有給休暇の申請や自分自身が欠席・早退・遅刻することを伝える場合、可能な範囲で理由を明確に書くようにしましょう。 例えば、欠席者が多い場合は理由によっては会社から早退や遅刻にして欲しいと言われるかもしれません。 また欠席中に緊急で連絡しなければならないことがある場合、理由がわかっていれば連絡をするか否かの判断がしやすくなっています。 そのため、はじめから理由が分かっている方が会社にとって都合が良いですよね。 そういった会話がお互いしやすいような、職場の環境もとても大事であるといえます。
「私用」は「しよう」と読みます。 意味は ①「個人的な用事」 ②「自分のために使うこと」 です。 「私」という字が使われているため、「私のため」と考えるとわかりやすいです。
「私用」は「私用のため、明日の会議は欠席します」といったふうに、欠席理由や休暇理由として用いることができます。 基本的に「私用」は、病院への通院・法事・旅行・外出・役所への手続きなど、個人的な理由の用事であったら、内容はなんでも良いのです。 「所用」のなかに「私用」も含まれているので、「私用で欠席します」ということを「所用で欠席します」と言い換えても特に問題ではありません。 しかし逆に、「所用で欠席します」と言わなければいけないところを「私用で欠席します」と言ってしまうと良くないです。なぜなら仕事の用事が理由なのに、個人的な用事で欠席すると誤解されたり、悪印象を与えてしまう可能性があるからです。
「私用」を使った例文
「私用」・・・個人的な用事 「私事」・・・自分自身に関係した事柄 「私情」・・・個人的な感情
「私用」と「私事」はにていますが「用事」を表す場合には「私用」を使い、「事情」を表す場合には「私事」を使用します。 「私情」は個人的な感情や利己的な心という意味があり、用事や事情は関係ないのでビジネスシーンではあまり使わない言葉です。 ちなみに「用事」は「しなくてはならない事柄や用件」、「事情」は「物事がそうなるまでの理由や様子」を意味しています。 そのため会社における欠席理由などは「私用」を使うようにしましょう。
「私用」の類語について説明します。 ● プライベート 意味：個人的な物事、私的なこと、を表すカタカナ語 ● 個人的な 意味：個人を主体としていること、個人に関すること、その人だけの立場によるさま ● パーソナル 意味：一個人に関するさま、個人的 ● 一身上 意味：その人自身や境遇などに関すること、個人的な事情や問題のこと
「私用」の対義語は「公用」です。 意味は「おおやけの用事」「国家や公共団体などの用事」です。 そもそも「私」と「公（おおやけ）」が反対語となっており、それらの用事であるために「私用」と「公用語」は反対語となります。 また「公用」は一般的に「勤務先の用事」という意味で使われることもあります。
「所用」は「しょよう」と読みます。 意味は ①「用事」「用件」 ②「用いること」「用いるもの」です 一般的には①の「用事」「用件」という意味で使われています。
「所用」は「用事」という言葉を改めた表現となりますので、ビジネスシーンやフォーマルな場面では「所用」を使うのが基本的です。 「○○は所用のため外出しております」 「所用を済ませてから伺います」といった使い方をします。 あえて何の用事か詳しく話す必要のない時や、用事の内容を明かしたくない時、また複数の用件が重なっている時に使うことのできる便利な言葉です。 仕事での用事を指すときには「所用」という言葉を使いましょう。
「所用」を使った例文
「所用」・・・用事や用件 「諸用」・・・いくつかの用事 「諸事情」・・・様々な都合や理由があること
「所用」と同じ読みの言葉に、「諸用」があります。 「諸用」はいくつかの用事のことを表しています。 それに対して「所用」は単に「用事や用件」のことを表します。 そのため「諸用」は「いくつかの所用」のことであり、「所用」と同じ意味で用いられることも多くあります。 そして「諸用」と同じ「諸」が使われた言葉に「諸事情」があります。 意味は「ある事情に様々な都合や諸々の理由があることです。 複数の事情がある時に使われます。 また、あまりその都合や事情に触れて欲しくないというニュアンスを含んでいます。 あれこれの事情や理由がある場合に、それらをそれとなく表現出来る言葉です。
「所用」・・・用件や用事 「所要」・・・必要とすること、必要とされるもの
「所用」と同じ読みの言葉に「所要」があります。 「所要」の意味は「必要とすること、必要とされるもの」です。 「所要時間」や「所要の手続き」などと使われています。 そのため「所用」とは全く違う意味なります。
● 用 意味：なすべき事、用事 ● 用向き 意味：用事の内容、用事
所用の対義語について紹介します。 ● 些事(さじ) 意味：取るに足らないつまらないこと、些細なこと ● つまらない事 意味：くだらないこと、張り合いがないこと ● 月夜に提灯 意味：不必要なこと、無駄なことのたとえ
「所用」「私用」の英語表現を見ていきましょう。 「所用があるので」は英語表現すると、「to attend to some business」となります。この「business」は「用事」という意味なので、ビジネス以外の用事にも使うことができます。「所用で東京にいます」は「I'm in Tokyo to do some stuff.」などとなります。これらのフレーズは間違いではありませんが、ネイティブからすると「所用」って何だよ？と、何とも中途半端な発言のように感じることが多いと思います。具体的に「仕事で（for work）」や「私用で」などと言う方がベターでしょう。 「私用」は「private」という単語が使えます。 例えば、「私用で」は「on private」、「私用で休暇で取ります」は「take a private leave」などと表現します。 例文を見ていきます。
I'm sorry but, I must leave now to attend to some business
申し訳ありませんが、所用でもうお暇しなければなりません。
I'm thinking of taking a private leave for a month.
1ヶ月間私用で休暇を取ろうと考えています。
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「私用（しよう）」と「所用（しょよう）」の意味を比べてみると、「所用」は用事、「私用」は個人的な用事という違いがあります。「私用」は個人的な用事のみを表す対して、「所用」はすべての用事を表します。つまり、「所用」の中には「私用」が含まれるということです。
