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「誠に勝手ながら」の意味やビジネスメールでの使い方!類語や英語表現を解説!

「誠に勝手ながら」の意味やビジネスメールでの使い方!類語や英語表現を解説!

「誠に勝手ながら」はビジネスシーンでよく使われるクッション言葉です。また、お店の休業や閉店をお知らせするときにも使われています。そこで今回は「誠に勝手ながら」の意味やビジネスシーンでの使い方、例文、類語について解説していきます。「誠に勝手ながら」の正しい意味を知って、上手く活用できるようにしましょう。

「誠に勝手ながら」の意味と敬語

「誠に勝手ながら」の意味は「こちら都合にも関わらず」

「誠に勝手ながら」は「ほんとうにこちらの都合にも関わらず」という意味になります。 ”自分の都合による判断である”ということを表明します。 「誠に」の意味は「じつに」「ほんとうに」、「勝手」の意味は「自分だけに都合の良いように行うこと」「便宜の良いこと」、「ながら」の意味は「〜にもかかわらず」「〜ではあるが」と”内容の矛盾する事柄をつなぐ意”を表します。 「誠に勝手ながら」は、自分の都合によって相手に余計な手間を取らせてしまう場合などに、それを相手に伝える言い回しになります。

「誠に勝手ながら」は敬語ではないが目上の相手に使える

「誠に勝手ながら」は敬語ではありませんが、丁寧な表現になるので目上の人に対するクッション言葉として使うことができます。 また、「誠に勝手ながら」は”自分の勝手であることに間違いない”と相手に申し訳なさを伝えており相手にへりくだる印象を与えることができます。

「誠に勝手ではございますが」「誠に勝手ながら恐縮ですが」などとするとより丁寧

「誠に勝手ながら」だけでも目上の相手に使えるクッション言葉ですが、 ・誠に勝手ではございますが ・誠に勝手ながら恐縮ですが ・誠に勝手ながら恐れ入りますが ・誠に勝手なお願いですが ・誠に勝手とは存じますが などより丁寧な言い回しがあります。 上司や取引先など、強い敬意を払うべき相手に使うと良いでしょう。

「誠に勝手ながら」の使い方と例文

お休み・欠席の連絡

・本日は体調不良のため、欠勤いたします。誠に勝手ではございますが、ご了承のほどお願い申し上げます。 ・昨晩から体調が悪く、本日は出社することが難しい状況です。誠に勝手ながら、休養させていただきたく、お休みをいただいてよろしいでしょうか。 ・誠に勝手ながら、◯日はお休みさせていただきますので、何卒ご了承願います。 ・記念式典の件ですが、急な出張予定が入り、誠に勝手ではございますが、欠席させていただきたいと存じます。

休業・閉店のお知らせ

・誠に勝手ながら、当店は◯月◯日をもって閉店いたします。 ・誠に勝手ではございますが、12月27日から1月3日まで年末年始の休業とさせていただきます。 ・誠に勝手ながら、本日は定休日とさせていただきます。 ・誠に勝手ながら、弊社では◯月◯日から◯日までを休業といたします。

退職するときの挨拶

・誠に勝手ながら◯月末をもって、一身上の都合により退職させていただきます。 ・誠に勝手ではございますが、出産を機に◯月◯日で退職させていただくことになりました。 ・以前から興味のあった△△系の仕事に就きたいと考えています。そこで誠に恐縮ですが、◯月末をもちまして、こちらを退職させていただきたいと思います。 ・私事ですが、実は父がガンで入院しており面倒を見ることなりました。遠方で通勤ができそうにないので、誠に勝手とは存じますが、◯月末をもって退社させていただきたいと思います。

変更の提案

・誠に勝手なお願いですが、次回のアポイントの変更をお願いしたくメールを送らせていただきました。 ・明日の打ち合わせは◯時からのお約束でしたが、急な出張が入ってしまいました。誠に勝手ではございますが、以下に変更をお願いできませんか。 ・◯日にお伺いする予定でしたが、急な出張が入ってしまい、お伺いすることが困難になってしまいました。誠に勝手ながら、以下の日程でご検討いただけませんか。

日程調整のお願い

・誠に勝手ながら恐れ入りますが、以下の日程の中で面接日時を再設定していただけないでしょうか。 ・◯◯の件について打ち合わせをお願いできればと存じます。誠に勝手ではございますが、下記日程のうちご都合の良い日をお知らせいただけないでしょうか。 ・改めて打合せのお時間をいただきたく、連絡いたしました。誠に勝手ながら、下記の中から希望の日程をお選びください。 ・新商品の開発に関しまして、打ち合わせをお願いしたく存じます。つきましては誠に勝手ながら、下記日程のいずれかで訪問させていただくことは可能でしょうか。

相手に期限を伝えるときや催促

相手に対して提出期限

・誠に勝手ながら、ご都合のほどを◯月◯日までにメールにてご連絡くださいますようお願いいたします。 ・誠に勝手ながら、ご出席される場合は、当方までご連絡ください。 ・誠に勝手ながら、今週中にご都合のほど、お知らせくださいますようお願い申し上げます。 ・誠に勝手ながら恐縮ですが、申し込みの締め切りは明日までとさせていただきます。

相手にお断りや謝罪するときに使う

相手からの依頼を断るときや、謝罪をするときにも「誠に勝手ながら」を用いることがあります。 「誠に勝手ながら〜」を使って何かをお断りする場合は、後に「申し訳ございません」「申し訳ありません」といった謝罪の言葉を述べます。 特にメールでは謝罪の気持ちなど感情的な部分を伝えることが難しいため、相手を敬うためにもクッション言葉と謝罪の言葉を入れることが大切になります。

・誠に勝手ながら恐縮ですが、今回のご依頼については辞退させていただきたく存じます。 ・誠に勝手ながら、本サービスは◯月◯日をもちまして、終了させていただきます。 ・事情がございまして、誠に勝手ながら今回はお断りのご返事を申し上げる次第です。 ・誠に勝手ながら、◯◯の件は一身上の都合により、お引き受けすることができなくなりました。申し訳ございません。

相手に依頼・お願いするとき

「誠に勝手ながら」は何かをお願いするときにも使います。 「誠に勝手ながら〜」を使ってお願いをする場合は、後に「お願いいたします」「ご了承願います」などを付けるとより丁寧です。

・誠に勝手ながら、当日は混雑が予想されるので、公共の交通機関のご利用をお願いいたします。 ・今しばらくのご猶予を賜りますよう、誠に勝手ながらお願い申し上げます。 ・誠に勝手なお願いではありますが、◯◯の資料を作成していただきたくお願い申し上げます。 ・誠に勝手ながら、ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。

「誠に勝手ながら」の類語・言い換え

誠に恐れ入りますが

「恐れ入る」は「自分のいたらなさや相手への迷惑を、申し訳なく思う」「恐縮する」という意味の動詞です。 「恐れ入りますが」は「自分の至らなさが原因で迷惑をかけてしまうことを申し訳なく思いますが」という意味になります。 「恐れ入りますが」の使用場面としては、 ・相手にとって何か面倒な依頼をする、お願いをするとき ・何かを尋ねるとき、質問をするとき となります。 「恐れ入りますが」はクッション言葉として使われます。 「恐れ入りますが」は、こちらに非はないけれど相手に配慮するために使う言葉です。 お願いするときに「すいませんが」と言うよりも、「恐れ入りますが」というクッション言葉を置く方が、より謙虚で柔らかい印象を与えることができます。

例文 ・お忙しいところ誠に恐れ入りますが、こちらの書類を確認していただけますか。 ・誠に恐れ入りますが、何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます

意味が違う!「恐れ入りますが」と「申し訳ありませんが」の使い分け

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大変恐縮ですが

「大変恐縮ですが」の意味、お願い時の使い方、類語・言い換え、英語表現

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お手数おかけしますが

「手数」は、 ・それに施すべき手段の数 ・その物事または他人のために特に力を尽くすこと を意味します。 「かける」は「時間・費用・労力などをそのために使うこと」を意味していて、「〜を強いる」というニュアンスになります。 「お手数をおかけしますが」は「時間や労力を私のために使っていただきますが」という意味です。 「お手数」の「お」は尊敬を表す接頭語、「おかけしますが」は「お〜する」という謙譲語になります。「お手数をおかけしますが」は二重敬語ではありません。 「お手数をおかけしますが」は依頼をするときや、クッション言葉として用いるときに使います。 例えば「お手数をおかけしますが、ご検討いただけますようお願いします」と言えば、「手間をかけさせてしまい申し訳ないですが、ご検討してください」といった意味になります。

例文 ・お手数をおかけしますが、書類をご返送いただけませんでしょうか。 ・大変お手数をおかけしますが、明日お伺いしてもよろしいでしょうか。

「お手数をおかけしますが」の意味とビジネスでの正しい使い方を解説

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ご面倒をおかけしますが

「面倒」は「手間がかかったり、解決が容易でないためわずらわしいこと」を意味しています。 「ご面倒」と言った場合は、自分が面倒な思いをするというよりも、相手にとって面倒なこと、といった意味になります。 「かける」は「時間・費用・労力などをそのために使うこと」を意味していて、「〜を強いる」というニュアンスになります。 「ご面倒をおかけしますが」は「手間を使わせてしまいますが」という意味になります。 「ご面倒をおかけして〜」といった形で、自分のせいで相手に時間をかけてしまったり、手間をかけさせてしまった際に、そのことについて詫びる気持ちで使用します。 「ご面倒をおかけしますが」は、何か相手にとって煩わしいことをお願いするときに使います。

例文 ・ご面倒をおかけしますが、早急にご返事いただきますようお願い申し上げます。 ・ご面倒をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

その他のクッション言葉

申し訳ありませんが 突然ではございますが ご面倒をおかけしますが 早速ですが

「誠に勝手ながら」の英語

「誠に勝手ながら」に該当する英語はありません。 ビジネスシーンでネガティブなことを伝えるときに使えるフレーズは「I'm afraid that...」になります。このフレーズは直訳は「...と思います、...です」になります。「I think that...」と同じ意味ですが、「think」はポジティブなことに対してもネガティブなことに対しても使うことができます。

I'm afraid that our store will be closed tomorrow.

誠に勝手ながら、明日は当店はお休みさせていただきます。

「誠に勝手ながら」のまとめ

「誠に勝手ながら」について理解できたでしょうか? ✔︎「誠に勝手ながら」は「ほんとうに自分だけの都合の良いにもかかわらず」という意味 ✔︎「誠に勝手ながら」は何かをお願いするときやお断りするときに、クッション言葉として使う ✔︎「誠に勝手ながら恐縮ですが」「誠に勝手なお願いですが」などと使う ✔︎「誠に勝手ながら」の類語は、「誠に恐れ入りますが」「ご面倒をおかけしますが」などがある

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