「送付」という言葉をご存知でしょうか。ビジネスシーンではよく使っているものの、正確な意味を知らなかったり、何気なく使用している人も多いのではないでしょうか。何となく使っていても、相手に失礼になります。そこで今回は「送付」の意味や使い方、類語、「発送」との違いについて解説していきます。「送付」の意味をしっかり理解して、適切に使えるようにしましょう。また、「送付状」の書き方についても紹介しているので、是非参考にしてみてください。
「送付」はそうふと読みます。 訓読みの場合は「送り付ける」で「おくりつける」と読みます。
「送付」の意味は「品物・書類などを送り届けること」「送り渡すこと」です。 「送」は音読みだと「ソウ」、訓読みだと「おくる」と読みます。 「送」は「人や物を別の所に運びおくる」を意味します。 「付」は音読みだと「フ」、訓読みだと「つく」「つける」と読みます。 「付」は「よせる」「届ける」「物を手渡す」を意味します。
相手から何か送ってもらう際の「ご送付」の「ご」は尊敬を表します。 「ご送付ください」では「送付」を強いる印象があるため「ご送付願います」などと使いましょう。 また、相手の動作だけでなく、「ご送付」は自分の動作についても使えます。 自分が送る場合、「ご送付」の「ご」は、謙譲を表します。
例文
「ご（お）〜いたす」は謙譲語の基本形のため「ご送付いたします」は二重敬語ではありません。 そのため、自分から相手に送付する場合「ご送付いたします」と使うことができます。
例文
「拝送」は「はいそう」と読みます。 意味は「見送ること」「送付すること」の謙譲語となります。 「拝送」自体が謙譲語のため、「ご拝送」とは使いません。注意しましょう。
例文
「送付日は○○」「○日までに送付」と使われると「その日までに送ればいいのか」「その日までに届くようにしなければならないのか」迷う方も多くいるかと思われます。 「送付」は「送る」だけでなく「届く、渡る」といった意味が含まれます。 そのため、「送付日」は「送る日」ではなく「送る物が届く日、相手に渡る日」が正しくなります。
「送付日」が「送る物が届く日」であるように、「送付予定日」は「物が届く予定日」となります。
”送付状”とは、一般的に郵便物やfaxを送る際、その書類の送付者や送付日といった概要に、時候の挨拶を加えた書類のことです。簡単に言うと、書類を送付する際の表紙、目次のようなものです。 「挨拶状」「送り状」「添え状」「カバーレター」などとも言います。 ビジネスシーンにおいては、書類を送る際には送付状を同封するのが礼儀です。また、送付状は、書類の記入漏れを防ぐ役割も果たします。
メールの「送付状」の書くときのポイントは以下になります。
相手の会社名、氏名を書くときは、敬称の付け方に気をつけます。 会社名・部署名には「御中」、氏名には「様」をつけます。両方使ってしまうとマナー違反になるので注意しましょう。 例としては、
とします。 自分の会社名や氏名は、”送信年月日”の下に記載します。 「自分の会社名」→「部課名」→「名前」→「住所」→「電話番号」の順番で書くようにしましょう。 文章の最初は、「貴社におかれましては、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などといった挨拶で始めます。また、頭語と結語も付けます。 頭語は「拝啓」「拝呈」「啓上」、結語は「敬具」「敬白」「拝具」などがあります。 ”送付内容”については、「どんなもの」が「何枚」あるのかを詳しく書きます。
faxで書類を送るときも、送付状をつけるのがマナーです。 faxはメールとは違い、ミスが起こった場合、被害が大きいです。誤送信などを防いだり、被害を最小限に抑えるためにも、送付状は必ず付けるようにしましょう。 faxでの「送付状」の書くときのポイントは以下になります。
送信年月日はfax送信状の右上に記載します。日付を書いておかないと、トラブルの元になってしまいます。 氏名に関しては、会社名・住所・電話番号・氏名の4点を記載します。 また、faxの場合は、必ず送付枚数を書くことが重要です。 faxの場合、頭語と結語、挨拶文は必要ありません。付けたいとしても「いつもお世話になっております」程度で簡潔にします。本文は、要件を手短にまとめて書くようにしましょう。
「送付」・・・書類や物品などを送り届けること 「添付」・・・書類やメールに他のものを付け添えること
「添付」は「てんぷ」とよみます。 意味は「書類やメールなどに、他のものを付け添えること」です。 ビジネスメールで資料などを付けることを「添付」と言います。 また本来メールを送ることは「送付」と言わず「送信」と言いますが、メールで資料を送る場合は「送付」を使います。
「送付」・・・「資料や品物を送りとどけること」 「郵送」・・・「郵便局のサービスによって物を送ること」
「郵送」はゆうそうと読みます。 意味は「郵便で送ること」です。 2つの意味の違いは、「郵送」は「郵便で送ること」、「送付」は「どんな方法でも送理届けること」となります。 また「郵便」は「送る」だけであり「届ける」意味はないため、「郵送日」は物を送る日になります。
「発送」・・・「荷物や商品などを送り出すこと」 「送付」・・・「資料や品物を送りとどけること」
「発送」は「はっそう」と読みます。 意味は「品物を送り出すこと」を意味します。 2つとも「送る」ことを意味していますが「発送」は「物を他の場所へ向けて送ること」、「送付」は「物を目的のところへ届けること」といった違いがあります。 そのため「発送日」は「品物を送る日」であり届く日ではありません。
例文
「送り届ける」の意味は「人や物を、目的のところやそれを待つ物のところへ送って届ける」です。 品物だけでなく、人に対しても使います。
例文
「差し出す」の意味は「前方に出す」「提出する」「発送する」などといった意味があります。 物を送るときによく使われる「差出人」がありますが、これは「提出した人」「発送した人」といった意味になります。
例文
「送付」は「送り届けること」「送り渡すこと」を意味しているので、反対語は「受け取ること」を意味する言葉になります。
「受け取る」の意味は「自分のところへ来たものや届いたものを手に入れること」です。 「受け取る」は一般的にもよく使われる言葉になります。 「届いた」だけでなく「しっかりと自分の手で取ること」となるため、届いた事実を確認していても自分の手元にない場合は使わないようにしましょう。
例文
「受領」は「じゅりょう」とよみます。 意味は「（正式に）金品など重要なものを受け取ること」です。 そのため、「受領」は物理的な物にのみ使い「親切」「厚意」などに対して使うのは誤用となります。
例文
「拝受」は「はいじゅ」と読みます。 意味は「受けることをへりくだって言う語」です。つまり「受け取る」「受領」の謙譲語です。 ビジネスシーンで目上の相手に対して使います。
- 届き次第、拝受します。
「送付」は英語で「send」、「郵便する」は「mail」を使います。 「send」は、メールを送る場合も郵便物を送る場合も幅広く使うことができます。 「mail」は郵便物にのみです。 「email」は「メールを送る」という意味で使います。 日本語の「メール」は英語で「e-mail」ですので注意してください。「メールするね」を誤って「I'll mail you.」と言ってしまうと「郵便するね」という意味になってしまいます。 「send」「mail」「email」の語順はどれも「give」と同じです。 I send a letter to you. = I send you a letter. のどちらでも構いません。 例文です。
I will send you the latest data on our project by e-mail.
メールでプロジェクトに関する最新のデータを送付します。
There are so many defects in the product mailed by that company.
その会社から送付された商品にはたくさん欠陥がある。
科学的に正しい英語勉強法
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「送付」について理解できたでしょうか？ ✔︎「送付」は＜そうふ＞と読む ✔︎「送付」は「品物・書類などをおくりとどけること」「おくりわたすこと」を意味する ✔︎「送付」は、なにかしら品物や資料など”物”を送るときに使う表現 ✔︎「送付」の類語には、「送り届ける」「さしだす」などがある
敬語の使い方が面白いほど身につく本
元NHKアナウンサーの著者が教科書通りの敬語ではなく、様々なシーンで使うことができる生きた敬語表現を紹介しています。文法的に正しい敬語でも、言い回しや場面によっては相手に不快感を与えてしまう場合があります。こちらの本では ”気の利いた敬語” の使い方を、言葉のプロがコンパクトに解説しています。
入社1年目ビジネスマナーの教科書
ビジネスシーンでの正しい敬語の使い方から身だしなみ、電話対応などビジネスマナーについて幅広く書かれている書籍です。新入社員からベテラン社員まで使える大変便利な一冊です。イラスト付きで分かりやすくまとめられているので、スキマ時間でスラスラと読むことができます。
