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「当方」の意味とビジネスでの使い方、例文、読み方、反対の表現、類語

「当方」の意味とビジネスでの使い方、例文、読み方、反対の表現、類語

「当方」という言葉をご存知でしょうか。「当方」は「私たち」という意味で、自分が属している部署や団体の一人称として使います。ビジネスシーンにおいては頻繁に使われていますが、具体的にどのような意味があるのか、どう使えば良いのか、疑問に思う部分も多いのではないでしょうか。そこで今回は「当方」の意味や使い方、類語について解説していきます。「当方」の適切な使い方を知って、上手く使いこなせるようにしましょう。

「当方」の読み方と意味

「当方」は<とうほう>と読みます。 「とうかた」とは読まないので注意してください。 「当方」は「こちら」「わが方」「自分の属している方」「私ども」を意味します。 「当方」は簡単に言うと「わたしたち」という意味です。 「自分の属している方」という意味があるように、ビジネスシーンでは自分が所属する会社や部署を指します。

「当方」の使い方と注意点

「当方」の基本的な使い方

「当方」を使う場面としては、主に対応者が確定していない場合です。 例えば、取引先から問い合わせがあり、まだ誰が対応するか決定していない場合に「当方よりご連絡いたします」などと使います。 この場合は「担当者はまだ決まっていませんが、後ほど連絡します」というニュアンスになります。 また、取引先との正式な交渉の前に、担当者間でメールのやりとりをする際などに使います。 会社同士のやりとりに発展していない場合は、取引先の担当者に対して、自分が属する会社を表すために「当方」を用います。 他にも、他社と連携して業務を進めている場合に、お客様に対して「当方にてご対応します」と言えば、「自社または他社のどちらかで対応します」ということを伝えられます。

自分一人を指す場合は「私」を使う

「当方」を「私」という意味で使う人もいますが、一人称としての「当方」の使用は誤りになります。 「当方」は自分の組織全体のことを表しているので、個人の考えを「当方の考えは〜」などと使ってしまうと、大きな問題になってしまう可能性があるので注意しましょう。 「当方は△△と申します」といった使い方も誤用です。 ビジネスシーンで自分を表現するときは、一般的に使用されていて誰にでも伝わる「私」を使うことが一番無難です。 「私」を使ってしまうと、失礼に当たってしまうのではないか思いがちですが、その心配はありません。むしろ「私」は相手に自然な印象を与えることができます。 「私」以外にも、「俺」「僕」「自分の名前」など自分を表す言葉は多くあります。しかし、これらの場合は少々砕けた表現であるため、ビジネスシーンには不適切です。

「当方」は社内では使用しない

「当方」は他の組織と比較して「自分の属している組織」を示す言葉なので、社内で使用するのは不自然です。 例えば、社内の別の部署宛てのメールで、「当方」と自分の所属している部署を表すと、部署同士で対立しているような感じが出てしまいます。 社内で自分の所属している部署を伝えたい場合は「私ども」、個人のことについて伝えたい場合は「私」を使うようにしましょう。

ビジネス文書では「弊社」「当社」を使用する

ビジネス文書で「当方」を使用することはほとんどありません。 ビジネス文書では、会社を代表したやりとりのため、一般的に「弊社」「当社」を使います。 「当社(とうしゃ)」は、「この会社」「我が社」という意味で、自分の会社を客観的に表すときに使う言葉です。「当社」は主に、社内で使います。 例えば、自社の文書やスピーチ、その他にも、自社の見解や方針を述べる際にも使うことができます。また謙遜する必要のない報告書であったり、論文などでも使います。 「弊社」は、「自分の会社」「私の会社」という意味で、自分の属する社の謙称になります。 「弊社」は顧客、取引先など社外の相手に対して用いることがほとんどです。 逆に「弊社」は、社内の上司や先輩に使ってしまうと不快な印象を与えてしまいます。 「弊社」は「当社」と非常に似ている言葉ですが、「当社」は単に自分の所属する会社を指しているのに対して、「弊社」は自分の所属する会社をへりくだっているという違いがあります。 銀行であったら「弊行」「当行」、お店であったら「弊店」「当店」と使います。

「当方」の例文

・当方のミスでご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。 ・ご注文が確定し次第、当方からメールを返信いたします。 ・当方の手違いからこのような事態を招いてしまい、誠に申し訳なく存じます。 ・来月、展示会が開催されます。当方も写真を出品いたしておりますので、ぜひお越しください。 ・当方といたしましても、このプロジェクトに携われることを嬉しく思っております。 ・今度のお食事会は、当方からは2人参加いたします。 ・当方からそちらに伺いますので、ご足労には及びません。 ・当方が提示した契約条件について、先方は承諾しなかった。 ・確認が取れ次第、当方からご連絡いたします。

「当方」の類語

私ども

「私ども」は”一人称の人代名詞”で、自分、または自分の家族・属している団体などをへりくだっていう語です。 「私ども」は単数・複数に関わらずに使うことができます。 「当方」に比べて「私ども」の方が柔らかい響きになるので、お客様に向けて使うことが多いです。

例文 ・私どもはおかげさまで平穏無事に暮らしております。 ・ご都合のよろしいときに私どもとお会いできないでしょうか。

我が社

「我が社」は「自分の所属する会社」を意味しています。 「我が社」は社内で使うことのできる言葉ですが、「我が社」は、社長や役員など、ある程度上の役職の人が使う言葉になります。 「我が社」よりも「当社」を使う方が無難になります。

例文 ・この度我が社は、事業拡大のため移転することとなった。 ・我が社は、日本で業界第3位のシェアを占めております。

手前ども

「手前ども」は”一人称の人代名詞”で、多くは商人などがへりくだって用いる語です。 「手前ども」は「私ども」と同じように使います。

例文 ・この度は手前どもの不手際でご迷惑をおかけし、申し訳ございません。 ・この件に関しては、手前どもで再検討させていただきます。

「当方」に関連する言葉

小職

「小職(しょうしょく)」は「自分をへりくだって言う言葉」で第一人称として使われています。自分の立場をへりくだることで相手に敬意を示す表現です。 元々は官職(国家公務員)が使用していた言葉で、現在では一般社会でも使われています。IT企業IBMや大手商社の社員が「小職」と言う言葉を多く使用していることでも知られています。民間企業では取締役、部長、課長などの管理職に従事する人が使用し、平社員などが使うのは不自然です。 堅苦しく、形式ばった印象を与える可能性があるので注意が必要です。「小職」は元々位の高い人が自分の立場をへりくだって使う言葉なので、逆に相手に「自分は偉い」という印象を与えることもあるので気を付けましょう。

例文 ・小職はこう思うのですが、どうでしょうか? ・小職は埼玉在住なので、その地域には詳しいです。

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「小職」の意味と使い方!小生・当職・下名などとの違いも解説

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小生

「小生」は「男性が自分をへりくだっていう言葉」で、大抵は手紙などで使用され口語ではあまり使用されません。「小職」は男女共に使用する言葉ですが「小生」は男性が使う言葉のため、女性は使用しません。 「小生」は自分が偉いことを前提に「自分と同等か、目下の人に対して自分をへりくだって使う言葉」であるため、目上の相手に使うと「無礼者」「生意気」と思われてしまう可能性があります。 たとえ相手が同等もしくは目下の者であっても、ビジネスシーンで「小生」という言葉を用いることで「相手が目下の者だ」と暗示するのは失礼に当たるので使うべきではありません。

例文 ・何かご不明な点がありましたら、小生までご連絡下さい。 ・小生も変わりなく過ごしております。

当職

「当職」は主に弁護士の第一人称として使用されています。弁護士以外にも司法書士や弁理士なども使います。弁護士など決まった職業の人が使う一人称なので、一般的な会社員が使用するのは不適切です。 「当職」という言葉は一般的に馴染みがないため、弁護士や弁理士のなかでも懐疑的に思う人もいます。 「当職」は弁護士などの決まった職業の人が一人称として使う以外にも、文字通り「この職業」「現在携わっている職」という意味もあります。

○「当職」=「弁護士などの第一人称」という意味の場合 「資料の提出は当職までお願いします」 ○「当職」=「この職業」という意味の場合 「当職の問題点は給与が低いところです」

下名

「下名(かめい)」とは「自分をへりくだっていう言葉」として使われています。 男女共に職業の違い関係なく使用できるので、ビジネスメールでも幅広く用いられる表現です。  「下名」は謙譲表現で堅苦しい印象を与えてしまう可能性もあるので注意が必要です。

例文 ・下名は明朝9時頃そちらに伺う予定です。 ・ご連絡は下名の方までお願いいたします。

相手の所属する会社は「御社」「貴社」

「貴社」は、”相手を敬って、その所属する会社をなどを言う語”です。 「貴社」は簡単に言うと、「あなたの会社」となります。 「貴社」は書き言葉として使うことがほとんどです。 「貴社」はメールや手紙の他にも、履歴書やエントリーシートなど文書や書類の作成にも使うことができます。 手紙の挨拶の定型句として「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」「貴社のますますのご活躍をお祈り申しあげます」 と用いられます。 「御社」は、”相手を敬って、その人が属する会社をいう語”です。 「御社」は「貴社」と同様に、「あなたの会社」を意味しています。 「御社」は口語として使うことがほとんどです。電話などでも「御社」は頻繁に使われます。 例えば、就職活動で、履歴書やエントリーシートを書くときには「貴社」と書きますが、面接では「御社」と使います。 「貴社」は書き言葉、「御社」は話し言葉として使用します。

例文 ・今日中に貴社のホームページを確認いたします。 ・貴社には大変ご迷惑をおかけいたしまして、誠に申し訳ございません。 ・本日、御社に商品を発送いたしましたので連絡差し上げました。 ・来週中にも、御社にお伺いしてよろしいでしょうか。

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「当社・弊社」と「貴社・御社」の意味の違いと使い分け

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「当方」の英語

「当方」は英語で「we」もしくは「our company」と言います。

We will make a decision on that matter.

その件に関しましては、当方にて決定いたします。

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まとめ

「当方」について理解できたでしょうか? ✔︎「当方」は「こちら」「わが方」「私ども」を意味する ✔︎「当方」は一人称としては使えないので、自分を表す場合は「私」を使う ✔︎「当方」はビジネスシーンにおいては、自分が所属する会社や部署を指す ✔︎「当方」の類語には、「私ども」「我が社」などがある

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