「参照」の意味と使い方！類語「参考・引用」との違い、英語表現を解説

「参照」の意味

「参照」は「照らし合わせて見ること」「引き比べて参考にすること」を意味します。 「参」も「照」も「照らし合わせる」ことを表します。 「参照」は「理解を深めるために、すでにある知識や資料などと他の情報と照らし合わせて見る・読む」というニュアンスになります。 ただ、見る・読むのではなく、参考にして理解をするというが目的です。 「参照項目」「別紙参照」「参照データ」などと言いますよね。

ビジネスで使える「ご参照ください」の使い方と例文

目上の人に、「見てもらいたい」「参考にしてもらいたい」とお願いしたいときに、「ご参照ください」を使います。 「見てください」だと直接的な表現になってしまうので、代わりに「ご参照ください」が使用できます。 「ご参照ください」は尊敬を表す接頭語「ご」＋「参照」＋丁寧語「ください」で正しい表現です。 「ご参照ください」を使う場面としては、「詳細につきましては、別紙の資料をご参照ください」といったように、既に配布されている資料や、自分の知識に基づいて情報を照らし合わせつつ確認してほしい場合に用います。

「ご参照してください」は誤用

「ご参照ください」を使うときに間違いがちなのが、「ご参照してください」という言い方です。 「ご参照して」は「ご参照する」を活用した形です。「ご参照する」は「ご〜する」という文型なので謙譲表現になってしまうので、相手の行為に対して使用するのは不適切になります。 「する」の尊敬語は「なさる」なので、正しくは「ご参照なさってください」となります。 例えば、「ご安心ください」とは言いますが、「ご安心してください」とは言いませんよね。 「ご」「お」をつけた言葉を使う場合、語尾は「してください」ではなく「ください」とするように覚えておきましょう。

「参照」と似ている言葉との使い分け

「参照」と「参考」の違い

「参考」は「照らし合わせて考えること」「自分の考えややり方を決める手がかりとすること。また、その材料」を意味します。 「参照」も「参考」も”自分の考えの手がかりにする”という意味があります。 2つの違いとしては、

「参照」・・・「書籍やネットなどの文章や図と照らし合わせて見ること」 「参考」・・・「書籍やネットに限らず、人からの話、テレビの情報などを手がかりとすること」

「参照」と「引用」の違い

「引用」は「自分の説のよりどころとして、他の文章や事例または古人の語を引くこと」を意味します。 「引用」は「自分の説や論を証明、説明するために他の文章を引く」というニュアンスになります。 2つの違いとしては、

「参照」・・・「書籍やネットなどの文章や図と照らし合わせて見ること」 「引用」・・・「書籍やネットの文章の一部をそのまま載せること」

となります。 「引用」する場合は、文章全体を見たときに、自分が書いた文章よりも引用の文章の方が割合を少なめにします。引用の文章の方が多いと『転載』と見なされてしまいます。

「参照」と「転載」の違い

「転載」は「既刊の印刷物の文章・写真などを他の印刷物に移し載せること」を意味します。 2つの違いとしては、

「参照」・・・「書籍やネットなどの文章や図と照らし合わせて見ること」 「転載」・・・「他人の文章や事例などを自分の文章の中に載せて紹介すること」

「参照」の類語

引照

「引照」は「他の事柄を引き参照すること」を意味します。 「引照」は「他の事柄と比べる」というニュアンスになります。 「原書から直接に引照した」「他の訳本と引照する」などと言います。

参酌

「参酌（さんしゃく）」は「てらしあわせて善をとり、悪をすてること」「比べて参考にすること」を意味します。 「参酌」は「他のもの参考にして長所を取り入れること」を表します。 「酌」には「先方の意見や事情をくみとる」という意味が含まれます。 「第三者の意見を参酌して、適切な対策をとる」「事情を参酌する」などと言います。

引合

「引合」は「証拠・参考などの例に引くこと」を意味します。 「引合」は「証拠・比較・参考とするために例に引くこと」を表します。 例えば、「過去の事例を引合に出す」などといった場合、これは現在の物事と過去の事例の間に、共通している何らかの結びつきがあることになります。 「引合」はビジネスシーンでは、説明を行うときに過去の事例を比較、または証拠として出す際に使用します。これは今回の内容の真偽を確かめるために、過去の資料などを用います。 主に「今回の計画と前例を引合に出す」といったように使います。

出典

「出典」は「故事・成語・引用句などの出所である文献、書籍」「また、その出所」を意味します。 「出典」は、引用または参考にした著作物そのもののことを表します。 書籍や雑誌の「出典」の書き方としては、 ・著者名→『本の題名』→出版社名→出版社年→ページ数 となります。 新聞記事での「出典」の書き方は、 ・新聞名→『記事名』→年月日→朝刊か夕刊→刊や版 出典を示さずに、他人が書いたものをコピーすることは不正行為になってしまうので注意しましょう。

「ご参照ください」の類似表現

ご覧ください

「ご覧ください」は、「見る」の尊敬語「ご覧になる」＋丁寧語「ください」が付随した言葉です。「見てください」を丁寧にした表現になります。 「ご覧ください」には”私のためにどうか見てください”という意味合いがあり、”面倒なことをお願いして申し訳ありませんが”という気持ちを表します。 「ご覧ください」は正しい敬語であり、話者より立場の上の人に対してお願いするときに使うことができます。ビジネスシーンでは、上司や顧客、取引先などに対して「ご覧ください」を使うことができます。

ご確認ください

ご一読ください

「ご一読」は＜ごいちどく＞と読みます。 「一読」は「一度読むこと。ひととおり読むこと」を意味しています。 「ご一読ください」といった場合は、配布した書類などに対して目を通しておいてくださいということになります。 ビジネスシーンにおいて「ご一読」は、会議が行われる際に資料を配布し、上司など目上の人に対して読んでおいてほしいときに使うことができます。 「目を通してください」と言っても問題ありませんが、相手によっては失礼な印象を与えてしまう可能性があるので、「ご一読ください」を使うのが良いでしょう。

「参照」の英語

「参照」は英語で「reference」になります。 「参照する」は「refere to...」と言います。

論文や学術書などでは「cf.」という表記もします。 「cf.」に関しては別の記事で詳しく書きましたのでぜひ参照してください。

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まとめ

「参照」について理解できたでしょうか？ ✔︎「参照」は「照らし合わせて見ること」「引き比べて参考にすること」を意味 ✔︎「ご参照ください」は正しい表現だが、「ご参照してください」は誤り ✔︎「参照」の類語には、「引照」「出典」などがある ✔︎「ご参照ください」の類似表現には、「ご確認ください」「ご覧ください」などがある

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