「ご多忙の折」という言葉をご存知でしょうか。「ご多忙の折」とは「あなたは忙しい時なのに」というような意味合いで使用される言葉です。目上の人や取引先相手に使用する言葉あるため、日常生活で使用されることはなかなかないかもしれません。今回は、「ご多忙の折」の意味と正しい使い方を例文つきで紹介します。類語や英語表現も紹介しますので参考にしてください。
「ご多忙の折」の読み方は「ごたぼうのおり」です。
「ご多忙の折」の意味は「あなたは忙しい時なのに」です。 「ご多忙の折」は「ご多忙」という言葉と「〜の折」という言葉で成り立っている言葉です。 それぞれ説明すると、 「ご多忙」は「多忙」という言葉に丁寧語の「ご」をつけた言葉で、「非常に忙しいこと」という意味があるため、何かと忙しくしている様子に対して使用される言葉ということになります。 「〜の折」は、「過ぎゆく時の中の、区切られたある時点・機会」という意味があり、「時間を指し示す表現」として使用される言葉です。
「ご多忙の折」は、ビジネスメール等で依頼する時の前置きとして使用する言葉です。 依頼をする前のクッション言葉として、「お忙しいところ申し訳ありませんが〜」というようなニュアンスで、「ご多忙の折〜」というように使用し、その後に依頼や要望の言葉を述べます。 主に、上司など目上の人を敬って使用する尊敬語ですが、場合によっては同僚や部下にも使用することができます。
「ご多忙の折ではございますが」は、「忙しい時ではございますが〜」というような意味合いで使用される言い回しです。 この場合の「ございます」は、「です」をさらに丁寧にした補助動詞として使用されています。 つまり、「忙しい時ですが」を更に丁寧にした言い回しであるということです。 「ご多忙の折ではございますでしょうが〜」は、「ます」と「です」という丁寧語が二つ含まれているため、二重敬語となり誤用となります。
「ご多忙の折とは存じますが」は、「お忙しいと思いますが〜」というような意味合いで使用される言い回しです。 「存じます」は、「思う」の謙譲語の「存じる」の丁寧語の「ます」をつけた言葉です。 「存じますが〜」で、「思いますが〜」という意味合いになります。 例えば、何かお願いをする時などに「ご多忙の折とは存じますが、お願い申し上げます」というように使用すると、「お忙しいとは思いますが、お願いします」という丁寧なお願いの仕方になります。 また、「ご多忙の折とは存じますが、どうかご自愛ください」など、相手の健康を気づかう文章としても使用することができます。
「ご多忙の折にもかかわらず」は、「お忙しいのに関係なく」という意味で使用される言い回しです。 「かかわらず」は、「かかわる」という言葉に打ち消しの「ず」をつけている言葉です。 「にもかかわらず〜」で、「〜にも関係なく」という意味合いになります。 「ご多忙の折にもかかわらず、対応していただきありがとうございます」は、「お忙しいのにもかかわらず、対応していもらいありがとうございます」という意味になります。 相手になにか対応してもらった後にお礼を述べるというような場面でよく使用される言い回しです。
「ご多忙の折大変恐縮ですが・恐れ入りますが」は、「お忙しいところ大変申し訳ないのですが〜」というような意味合いで使用される言い回しです。 「恐縮」は、「身もちぢまるほど恐れいること」という意味の言葉で、「大変恐縮ですが」は「大変申し訳ないのですが〜」という意味合いになります。 「恐縮ですが〜」や「恐れ入りますが〜」という表現は主に、お願いをする前に「お忙しいところ申し訳ないのですが〜をお願いしたいです」というようなクッション言葉として「ご多忙の折大変恐縮ですが・ご多忙の折恐れ入りますが〜お願い申し上げます」といったように使用することができます。
「ご多忙の折お手数をおかけしますが」は、「お忙しい中お時間を割いていただき申し訳ありませんが」という意味合いで使用される言い回しです。 「お手数」は、「手数」という言葉に尊敬を表す接頭語の「お」をつけた言葉で、「手数」には「その物事または他人のたまに特に力を尽くすこと」という意味があります。 「かける」は「時間・費用・労力などをそのために使うこと」を意味していて、「〜を強いる」というニュアンスになります。
「ご多忙の折ありがとうございます」は、「お忙しいところありがとうございます」という意味合いで使用される言い回しです。 「お忙しい中」は、「忙しい時に」「忙しい最中に」というような意味合いがある言葉で、「お忙しいところ〜」というようなニュアンスで使用されます。 何か依頼をして対応してもらった後のお礼を伝える場面で使用することができる言い回しです。
「ご多忙の折、ご自愛ください」は、「お忙しいと思いますが、あなた自身の体を大事にしてください」という意味で使用される言い回しです。 「ご自愛ください」は、「あまり無理しないでください」「健康でお元気にいてください」「身体を大切にしてください」といったニュアンスが含まれる、相手の健康を気遣う、労りの言葉です。 「ご自愛」という言葉は、すでに病気をしている人や風邪をひいている人のは使用することができません。 また、「自愛」という言葉に「お身体」という意味合いが含まれているので、「ご多忙の折、お身体をご自愛ください」というように使用することは誤用となります。
「ご多忙の中」は、「ごたぼうのなか」と読みます。 「〜の中」は、「〜の最中」というような意味合いがあります。 つまり、「ご多忙の中」は、「お忙しい最中に」という意味になります。 例えば、「ご多忙の中、ご丁寧に対応していただきありがとうございます」というように使用すると、「お忙しい最中に丁寧に対応していただきありがとうございます」というなニュアンスの言葉になります。
「お忙しいところ」は、相手に手間をかけ、時間を費やしてくれたことに対して申し訳なく思う気持ち・謙虚な気持ちを表現している言葉です。 「お忙しいところ」は、「相手に質問の返答を頼む・相手の負荷になることをお願いするとき」などに使用する言葉です。 例えば、添付した資料の確認を求めるときには、「お忙しいところ恐縮ではありますが、添付させていただいた資料のご確認のほどよろしくお願いいたします」と言います。 また、「お忙しいところ」は感謝の意を伝えるときにも使うことができる言葉です。 「お忙しいにも関わらず〜してくれてありがとうございます」といった意味で、忙しい中自分のために時間を費やしてくれたことに対しての感謝を表しています。
「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のうえ、折り返しご連絡をお願いいたします」 「お忙しいところ申し訳ございませんが、○日までにご返信くださいますようお願い申し上げます」 「先ほどはお忙しいところ、お付き合い頂きありがとうございました」
「ご多忙の折お手数をおかけしますが」という言い回しを上記で紹介しましたが、「お手数をおかけしますが」単体でも同じように使うことができます。 「お手数をおかけしますが」は、先程も説明したように「時間をさいていただき申し訳ありませんが」という意味の言葉です。 「手間をとらせる」の「手間」は「そのことをするのに費やされる労力・時間」という意味があります。 つまり、「お手数をおかけしますが」と同じように「労力や時間を使わせて申し訳ありませんが」というようなニュアンスになります。
「多用」は「公私に関係なく忙しいことや用事が多いこと」 「多忙」は「あれこれと仕事で忙しいこと」を表します。 「多用」よりも「多忙」の方が、忙しさを強調するような意味合いになります。 用事が多い（多用）ことが原因で、結果非常に忙しい状況（多忙）になったと覚えると分かりやすいです。 このように、「ご多忙」と「ご多用」はニュアンスの違いがありますが、「ご多忙」と「ご多用」の違いはビジネスシーンではありません。 「ご多忙」であっても「ご多用」であっても「忙しい」ということには変わりがないというのが理由としてあげられます。
しかし、「ご多忙」の「忙」に「亡くなる」という字が含まれるため、縁起が悪いとされていますので、結婚式や出産祝い、お見舞いメール、年賀状では「忙」という字は避けるべきだと言われています。 結婚式は勿論、お見舞いメールでも「忙」という言葉を使うと「亡くなる」ということを連想させてしまうため、NGです。 このように、ビジネスシーン以外では使い分ける必要がある場合があるので、注意しましょう。
「ご多忙の折」の英語は「I'm sorry to bother you, but...」となります。 相手が忙しいことに配慮しつつ、依頼するときの表現です。
I'm sorry to bother you, but could you please reply as soon as possible?
ご多忙の折申し訳ありませんが、早急のご返信のほどよろしくお願いいたします。
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