「仕事が遅い人」ってどの職場にもいますよね。「仕事が遅い」と自覚があって悩んでいる人、同僚や部下に仕事が遅い人がいて困っているという人は多いのではないでしょうか。今回は「仕事が遅い人」の特徴を解説していきます。また仕事が遅い原因や改善する方法や、仕事が遅い人への対処方も紹介しますので是非参考にしてください。
周りの人と比べて自分は「仕事が遅い」と悩んでいる人や、同僚や部下など社内に仕事が遅い人がいて困っている人は多いのではないでしょか？ 「仕事が遅い」と自覚がある人も中々辛いですし、周りの人も辛いですよね。 今回は「仕事が遅い人」について解説していきます！ 「仕事が遅い」と自覚がある人はまず、自分にどういった特徴があるのか向き合ってみましょう。
仕事が遅い人はマイペースな性格をしてる人が多いです。 マイペースな人って、まわりのスピードに合わせたりすることを知りません。 とにかく自分のペースで動くのですが、これが遅いんですよね。 自分が周りの人よりのんびりとしたスピードであることを、本人も気がついていないということが多く、周りがアドバイスをしても聞く耳をもたないといいうケースも多くあります。 「自分には自分のやり方とペースがあるから」と呑気に思っていることも少なくありません。
「神経質で細かいことを気にしすぎてしまう」というのも、仕事が遅い人の特徴です。 「気にしなくてもいいこと」ってありますよね。 仕事が早い人は、気にすべきことと気にする必要のないことをきちんと判断しています。 しかし、仕事が遅い人はやたらと神経質でどんな小さなことでも「気にしない」ということができません。だから余計なことにばかり時間をかけてしまって、結果的に仕事の進みが遅くなるのです。 丁寧だったり正確なのは良いことなのですが、余計なことに時間をかけて大事なことを疎かにしてしまうのは本末転倒でしょう。
仕事が遅い人には完璧主義の人も多いです。 完璧を求めることは悪いことではありません。 しかし、完璧を求めすぎるあまり作業ペースが人より遅くなることは多いにあります。 「自分自身が納得いくできになるか」に重きをおいていても、結果的にそれが求められているものではなければ何も意味もなくなってしまいます。 「余計なことに時間をかけている」と思われても致し方のないことです。
仕事が遅い人は責任感がなかったりもします。 だらだらと仕事をしてしまうのも「期限内に終わらせなければ迷惑をかける」という意識がどこか欠けているからだったりします。 仕事に向き合う姿勢がそもそも惰性的だからこそ仕事が遅くなってしまうのでしょう。 責任感をもっていれば、期限内に終わらせることはむしろ当たり前で、「期限より早く終わらせる」という意識をもって動くことができます。 また、責任感がないからこそ「ミスをしたらその時なおせばいい」と思っているし、結局誰かがカバーしていることを期待していたりもするんですよね。
意思決定が遅かったり、自分でできないという人も仕事が遅い傾向にあります。 仕事をしていると、意思決定をしなければいけない場面って沢山あるでしょう。 仕事が遅い人は、何か意思決定を求められるような場面で「う〜ん」と考え込んでしまいます。 つまり、頭の回転がとっても遅いんですよね。 考え込んでいる時間は作業が止まります。これが仕事を遅くしている可能性が高いのです。 食事に出かけたときでも中々メニューが決められない人なんかは「意思決定が遅い・できない人」に当てはまるでしょう。
沢山のやるべきことを目の前にしたときに、思考が止まってしまう人ってよくいます。 物事に取り組むにあたって、自分の思考がパニックになってしまって上手くまとまらないのです。 なので「何から手をつけるべきなのか」といったことも判断できないですし、本来の目的を見失い、あれやこれや手をつけて全部中途半端になるどころか余計パニックになってしまうなんてことも珍しくありません。 上手く思考をまとめられないからこそ、周りの人に助けを求めたくても「何がわからないのかわからない」「何をどう助けてもらえばいいかわからない」となってしまう人もいます。
「これやっといてくれないかな？」とお願いされた時に、断れない優しい性格をしている人も大抵仕事が遅いです。 例えば自分のやるべきことが終わっていて、誰かのフォローをするのは問題ないです。 あきらかに自分の仕事が残っているのに頼まれた仕事を引き受けたって、時間だけかかってしまうに決まっていますよね。 仕事はたまっていくだけですし、どんどん遅れるし質も悪くなるという悪循環をくり返していくのが「仕事が遅い人」の特徴です。優しすぎるがゆえに利用されているなんてこともあります。
プライドが邪魔をしているのか何なのか、仕事が遅い人は「人に相談できない」という性格だったりもします。 上述しているように、悩んでいるときって大抵作業は止まりますしペースも落ちます。 「相談するのは悪い」と気遣っているつもりの人もいますが、悩んでペースを落とされるより相談して早く解決することでペースがあがるのならそっちの方が良いです。 何でもかんでも人に頼るのも確かに問題ですが、考えて答えがでないようならさっさと相談して解決して作業を進めたほうがよっぽど良いでしょう。
仕事が早い人は常に「次はもっとこうしてみよう」「成果をもっとだすにはどうしたら良いのか」といった自分が会社に貢献するためにはどうするべきかという向上心があります。 仕事が遅い人は、この成長意欲がないということが考えられます。 仕事が遅いことを自覚していても「でも自分にはこれが精一杯なんだから」と心のどこかで思ってしまっているのではないでしょうか。 しょうがないことなんてなくて、成長していこうという意欲と実際に改善しようと行動していくことが大切です。
仕事が遅い人の中には「自分は仕事ができる」と思い込んでいる人もいます。 これは、上述したように「自分が納得いく仕事」をしているからでしょう。 周りが求めているスピードでも質でもないのに、自分だけが納得しているから「自分は仕事ができる」と思ってしまっているのです。さらに、自分のやり方が１番正しいと思っています。 しかし、仕事というのは自己満の世界ではありません。 求められているもの、むしろ求められている以上でなければ貢献できているとは言えないのです。 自分本位でいては仕事は成り立たないですよね。
仕事が遅い人は、目的や意図を理解せずに仕事にとりかかる人が多いです。 今目の前にやるべきことにはどういった目的があって、どういった意図があるのかをわからずに仕事にとりかかっていくと、結局無駄なことに時間をかけることになります。 とりあえず闇雲に取り掛かってみたけど、実際意味のないことだったとなると時間の無駄ですよね。 目的や意図を理解した上で「じゃあどうすれば良いのか」といったことを考えて取り組まないと目的を達成できないのは当たり前のことです。
仕事が遅い人は基本的に段取りを考えないで行動に写します。 とっても無計画なんですよね。 目の前にあるやるべきことをひたすら順番に片付けていくのではなく、一度どの順番で手をつけていくのが効率が良いのかをきちんと考えて取り掛かることって大事です。 無計画に仕事に取り掛かっても、仕事は終わるでしょう。 しかしその分時間はかかってしまいますし、時間に追われるようになると余裕がなくなるのでミスをしてしまうし、ミスを訂正するというまた余計な時間もかかります。 だから仕事が遅いと思われるのではないでしょうか。
例えば、いつも同じ作業を必ずやらなければいけないのであれば、時間をかけずにできるように仕組み化することはできるでしょう。 例えば、いつも始業前に必ず報告のメールを送らなければいけないのなら、はじめのと終わりの分を定型文として登録しておけば打ち込む時間を短縮できます。 パソコンを使う仕事なのであれば、パソコンのショートカットキーを覚えるだけでも作業ペースがあがるでしょう。 そういった仕事の仕組み化ができず、時間をロスしている人は仕事が遅いです。
仕事が遅い人は「すべてを理解しようとする」という特徴があることが多いです。 「まず頭で理解しよう」と思うタイプですね。 調べたり、理解するのには時間がかかります。 また、調べて理解するのにいくら時間をかけてもじゃあそれが実際に行動に移せるか・思った通りに事が運ぶかといったらそうではありませんよね。 事前調べて理解したり、シチュエーションを理解しておくことも大切です。 しかし、必要以上に理解しようとしたりするのは時間のロスになることも多いというのは頭に入れておいたほうが良いでしょう。 最低限の情報を取り入れれば良いですし、完璧に理解できなくても実際にやってみて理解できるということもあります。
仕事が遅い人は「言われたことしかできない」「言われたことだけをやろうとする」という特徴もあります。 それ以上のものを用意しようとは思わないので、言われたことだけを終わらせる余裕しかないのです。 そのため、結局何か起きたときにそれに対応する余裕や時間がなくなってしまいます。 仕事をしていればイレギュラーなことって絶対ありますからね。 上述したように「これもお願いできるかな？」と頼まれることもあるでしょう。 そういったときに、結局時間がかかってしまうのです。
仕事が遅い人は、先を見据えて「下準備」ということができません。 仕事を始めるときはいつでも０スタートということが多いです。 例えば上述した「調べる」といった作業もそうなのですが、余裕がある人は事前にやっておきます。 そのほうが勿論スムーズに作業に入れるからです。 前日に次の日のことを考える余裕があれば、次の日の作業のために準備できることはしておくべきだし、先を見据えておけば余計なことに時間を使ってしまうことがグンを減るはずです。
仕事が遅い人は自分の苦手なことや「めんどくさい」と思ってしまったことを、後回しにしてしまう傾向があります。 苦手なことや嫌いなことをやるのって誰でも得意なことより時間を要します。 それは当たり前のことでしょう。 しかし、嫌なことというのは取り掛かりも遅いので、遅ければ遅いだけ後にずれこみ結局間に合わなくなってしまうということがよくあるのです。 何より効率を考えて優先順位をつけないと要領よく仕事を終わらせることはできません。 元々嫌なことから目を背ける性格の人は要注意ですね。
仕事が遅い人は、待ち合わせ時間には必ず遅れてくるタイプの時間にルーズな人が多いです。 基本的に何事においても適当なので締切りなどがあっても気にしないし、大事な会議に遅刻してくるなど社会人として本当だったら許されないルーズさがあります。 スケジュール管理をしっかりしようという意識がないのも、時間にルーズだからかもしれません。 だから、仕事に対しても「早く終わらせよう」という気持がなくダラダラと仕事をしてしまうのでしょう。自分がダラダラをしている間に、他の人はスパスパと仕事をこなしていっていることに気がついていないのでしょうか。
仕事が遅い人は集中力がなく、余計な行動がやたらと多かったりします。 例えば資料を作らなければいけない場面などで、集中してガーッと終わらせれば早く終わらせることができますよね。 集中力がないと一気に終わらせることは当然できません。 集中力が切れて途中でメールチェックをしてしまうなど、どうしても余計な作業が増えます。 そういった余計なことに使っている時間が多ければ多いだけ時間のロスになるのです。 集中すべきことはバスっと集中して終わらせることができる人は仕事が早いでしょう。
仕事が遅い人は整理整頓が苦手で、デスクの上などがごちゃごちゃであることが多いです。 デスクトップに余計なアイコンばかり並んでいる人も「仕事が遅い人」にあてはまります。 デスク周りがごちゃごちゃしていると、まず集中力を欠く原因になります。 余計なものが視界に入るため、気が散ってしまうのです。 また、整理整頓ができていないことで必要なものがすぐに見つからず「探す」ということに時間をとられてしまいます。こういった、きちんとしていれば使わなくて良い時間や労力を沢山使ってしまっている人が「仕事が遅い人」なのです。
ミスが多い人は訂正や、やり直しに時間をとられます。 確認不足によるミスや凡ミスも余計な時間をとられることになりますが、そもそも自分が勝手な解釈をしていてそれが求められているものではなかった場合はすべてがやり直しになります。 まず自分にきちんと確認をする余裕がないということが問題です。 効率よく作業をすることができていれば、確認する時間がとれるのでミスは減らせます。 不安なことは不安に思った時点で上司に確認するといったこともしないと、最後の最後ですべてがやり直しになって余計な時間をとられるのです。 仕事が遅い人ってミスを訂正したりやり直しがあることを「当たり前」と思っていて、そこを改善しようとしないことが多いです。
仕事が遅い人は単純に私語が多かったりもします。 社内の人とコミュニケーションをとることも、もちろん大切です。 しかし、仕事中の私語は仕事のペースを下げますし、集中できていないのでミスも増えます。 楽しい社内の雰囲気って大切ですよね。 しかし、私語は休憩の時間だけにするなど気持ちの切り替えができない人には仕事のペースを遅くする原因になってしまうので注意が必要です。
仕事が遅い人は言い訳を言うことが多いです。 例えばミスをしてしまったときや、抜け漏れがあったとき「それは指示されていなかった」とか「○○さんが〜」とか言うんですよね。 どんな背景があれ、できなかったことはまず自分であり認めるべきです。 こういったタイプはやはり「仕事が遅い」という自覚がありませんし、自分の中で「○○だったから作業が遅れているのは仕方のないことだ」と思ってしまっていることがあります。 他人からすれば「仕方のないこと」には当てはまらないことがほどんどです。 だからいつまでも改善点が見いだせず、仕事が遅いままなのではないでしょうか。
仕事が遅い人は、他人の意見に対して「いや、でも」と否定から入ることが多いです。 自分が正しいと思っているので、他人の意見を聞き入れようとしないのでしょう。 なので、いつでも自分流のやり方でノロノロと仕事をします。 「もっとこうしたほうが良いんじゃない？」とアドバイスをしてくれる人って沢山いると思います。 だって仕事が遅い人が周りにいたら迷惑ですから、周りの人だって何とか改善されないかな〜と思っているんです。 それなのにも関わらず仕事が遅い人は一切聞き入れようとしないことが圧倒的に多いです。 だからいつまでたっても成長しないのでしょう。
仕事が遅い人は、基本的にメモをとりません。 人間の記憶力には限界がありますので、言われたことのすべてをいつまでも覚えておくことはできないし、「〜をやらなければいけない」と頭で思っても、他のことに取り組んでいるうちに、やるべきことを忘れてしまったりしますよね。 覚えておくべきことは、その場ですぐにメモをとって、
といった行動をとるのが仕事に対して意欲のある人です。 しかし仕事の遅い人はメモを取らずに何でもかんでもすぐに忘れてしまい、同じことを何度も聞いて他人の時間までも奪ってしまいます。
仕事が遅い人は話し始めるときに「あっ」「えーっと」「そのー」と言うことが多いです。 頭の回転が遅いのか、すぐに言葉が出てこなかったり頭の中で話をまとめるのにとても時間がかかることがあります。そのため、間投詞で言葉が出てくるまで時間を稼ぎます。 それでは要件を伝えるのに無駄な時間を使ってしまいます。 もっとハッキリと返事をしたり話してくれれば良いのに「あーえーっと、それは確か…」とか「そのーそれはですね、あのー」と話します。 結局何が言いたいのか自分でわからなくなってしまうなんてことも珍しくありません。
仕事が遅い人ほど無駄に「忙しい忙しい」と言って大した仕事量もないのに忙しそうにしていることが多いです。 周りに自分より膨大な量の仕事をこなしている人だって沢山いるのに「あ〜忙しい、、、」と常に何かに終われてセカセカしているんです。 仕事が遅い人というのは、単純に時間の管理が下手くそです。 早めに終わらせておけば良いことを後回しにしてしまった結果、時間がなくなって急がなくてはいけなくなってしまっていたり、他の人が一瞬で終わらせることができることに時間をかけているから単純に「時間がない！忙しい！」という感覚に陥っているだけなんです。
仕事が遅い人にかぎって不平不満ばかりを口にしているというのも、あるあるでしょう。 上述しているように、自分に問題点を見つけるのではなく「周りの人が悪い」「環境が悪い」と思って文句ばかり言うのです。 仕事が早い人は、文句言っている暇があれば改善点を考えて提案をするなり、自分に改善すべき点はないのかということをきちんと考えます。 これが仕事が早い人と遅い人の大きな違いでもあるでしょう。 不平不満を言っているだけでは時間の無駄で、何にもならないということに気がついていないのです。
仕事が遅い人は、大丈夫でない場面で「大丈夫です」と言ってしまいます。 わからないことがあったら聞けば良いし、手助けが欲しいなら正直に相談すれば良いのですが、それができないので「大丈夫です」と言うのです。 なので仕事が遅い人の「大丈夫です」を信用していると、蓋をあけたときに全く終わっていなかったり、ミスだらけだったりしてギョギョギョな展開になります。 大丈夫じゃないときに「大丈夫です」と言ってしまうのは、本当に仕事が遅い人の悪いところですね。
自己中心的な性格で周りを全く気にすることができないことが仕事が遅い原因であることがあります。 周りが見えている人は、自分のミスで他の人に迷惑をかけてはいけないと思うからこそ慎重に仕事に取り組むし、何かミスが合った場合に訂正する時間も考えて提出物は期限より早めに提出したりします。 作業においても、早く終わらせられることであればさっさと終わらせて他の人のフォローに回ろうと考えるでしょう。 仕事が遅い人は、「自分の仕事」しか見ていないので「ペースが遅くても終わればいいんでしょ」という感覚でミスをして他の人にフォローしてもらうことになってもお構いなしです。 会社という組織に所属していて「自分のことしか考えていない」はアウトですよね。
仕事が遅い原因として、そもそも「仕事が好きでない」という心理が大きく影響していることがあります。 内心自分には向いていない...と思っていたり「働きたくない」という気持ちが根底にあるからこそ、やる気が出ずダラダラと仕事をしてしまうのです。 嫌々仕事をしていると結果的に仕事は遅いし、ミスも多くなるので指摘される→モチベーションが余計に下がるの悪循環が起きてしまいます。 仕方なく就職した先だったり、職場の人間関係が劣悪だったりなど、理由は様々でしょうが仕事に対する気持ちはモチベーションに大きく関係してくるので重要です。
仕事が遅い人は、こぞってスケジュール管理ができません。 仕事というのは、目の前にあるものからただ闇雲に手をつけていけばいいというわけではありませんよね。
などしっかりと把握して、「３日までに資料を集めておく」とか「５日までには一度提出しておく」というようにきちんと計画的に行わないと効率よく仕事を進めることができません。 スケジュール管理を怠ると、時間ギリギリで慌てた結果ミスをしてしまうということにも繋がってしまいます。 仕事が遅い人は、基本的に自分のスケジュールをしっかり管理していないのでどう考えても無理な場面で余計な仕事を引き受けてしまうなど、自分自身で大変な状況を作り出してしまうことも多いです。
「タイムマネジメント」というのは、時間管理という意味の言葉です。 物事の優先順位を決めてスケジュールを立て、さらにそのスケジュールに沿って時間を管理するのが「タイムマネジメント」です。 仕事ができない人は、タイムマネジメントができていないことがほとんどです。 タイムマネジメントができないということは、「時間」を意識しないで作業をしているということ。 時間を意識していないから、素早く終わらせることができる作業でもダラダラと時間をかけて仕事が遅いと思わるのでしょう。 仕事が早い人はきちんとタイムマネジメントをしていて、むしろ予定時刻より早く終わらせて余裕をもつというベストな状態をキープすることができます。
優先順位をつけることができないというのも仕事が遅い原因です。 1日のスケジュールに関して、「優先順位をつけて行動をする」ということができないからこそスムーズに業務をこなすことができないのです。 「いつまでにやらなければいけないのか」 「やり終えるまでにどれぐらいの時間がかかりそうなのか」 といった点を踏まえて優先順位を決めて作業ができる人はスムーズに仕事を終わらせることができます。 情報を瞬時に理解して「これは先にやっておくべきで、これは後でも平気」と正しい判断をする能力に欠けるのも仕事が遅い原因になると言えるでしょう。
仕事が遅い原因には「要領が悪い」といいうのもあるでしょう。 つまり、物事をうまく処理するコツがいつまでたってもつかめないのです。 単に頭をつかっていないということもあるでしょう。 しかし、中には生まれつきぶきっちょ（不器用）であるということもあります。 キャパが狭く、1度に多くのことを考えることができません。 そのためマルチタスクを苦手とし、要領良く物事をこなせず仕事が遅くなってしまうのです。
メンタルの弱さも仕事が遅い原因になることがあります。 例えば何か一度ミスをしてしまって、多大な迷惑をかけてしまったことトラウマになってしまっていて仕事に対してやる気がなくなってしまっているのです。 気持を切り替えることができないために下向きな姿勢がさらにミスを呼んでしまったり、ミスを恐れるあまり慎重になりすぎてペースがかなり遅くなってしまったりと、悪影響を及ぼしてしまうのです。 仕事とは全く関係ないプライベートでの私情を持ち込んでペースを落としてしまう人もいます。 たまになら「まあ色々あるよね」と思えますが、メンタルが弱い人はそれがしょっちゅうなので「仕事が遅い人」になってしまうのです。
「もっとこうしたほうが良いのではないか」という向上心がない人は成長しません。 新入社員が仕事が遅いのは当たり前のことですよね。 仕事をしていくうちに、慣れたり学んだりすることで仕事のスピードがあがっていくのです。 向上心がある人はどんどん要領よく仕事をこなせるようになっていきます。 しかし、仕事が遅い人はまず向上心がないので、現状維持をし続けてしまうのです。。 ミスをしても「だから次回からはこうしよう」という学びがないんですよね。 ミスをしたらミスしっぱなしで終了してしまうから、同じミスを何度だってくり返し時間をロスしていくのです。
そもそも仕事が遅い人は自分が「仕事が遅い」ということをあまり気にしていなかったりもします。 時間内に終わらなければ「残業すればいい」とか思っているんですよね。 そんな思考でいては、時間は無限にあるように感じてしまいますし当たり前にペースは落ちます。 「残業」って一言で言いますが、会社側にとって大きなコストになりますし、他の人が時間内に終わらせられる仕事をダラダラしている人に残業代を払うなんで無駄でしかありません。 そういったことが考えられないからこそ、「仕事が遅い」ということは本人は気にしませんし、なんなら「残業してる自分偉い」とか思ってたりもします。
休むべきときにしっかり休めていないというのも仕事が遅い原因の一つです。 平日捌き切れなかった分の仕事を休日にやっていたり、休日も予定を詰め込みすぎて常に動いていて体や心が休まる瞬間がないのです。 平日分の仕事を休日にしていると、仕事モードから抜け出すことができず、常に疲弊しています。 休むべき時にしっかり休めないので、仕事の疲れを翌週に持ち越し、それが永遠に続くと慢性的に疲弊していることになります。 疲れが取れていないので、仕事中に集中することが難しくなり、結果として仕事のスピードが落ちるのでしょう。 逆に、仕事が早い人は休む時にしっかりと休みます。 仕事は仕事、プライベートはプライベートとオンオフのメリハリがしっかりしていて、気持ちの切り替えが上手です。休日にしっかり休めているため、仕事では最大のパフォーマンスを発揮することができるのです。
中には病気で「仕事ができない」という状態にあるという人もいます。 例えば考えられる病気としては、
などがあります。 特に最近は、「大人のADHD」というのが非常に多くなってきています。 「ADHD」とは、「注意欠落」（AD）と、多動症（HD）という病気を組み合わせた病気の ことです。
などの症状が出る病気で、一般的に子供の病気であることで知られていました。 しかし、近年では社会に出て働き始めたときに「なかなかミスがなくならない」「仕事に集中できない」などで悩みはじめ、結果的に「ADHADだった」というケースが多く見受けられます。 自分が「ADHD」だと自覚してない人も多いので、能力不足や意欲不足によって仕事が遅いのか病気で仕事が遅いのか、判断が難しいところです。
仕事が遅い人に、難易度の高い仕事を任せていませんか？ あなたが「このくらいの仕事ならすぐできるだろう」と思っている仕事も、仕事が遅い人にとっては難しい仕事かもしれません。 そのため、まず大切なのはあなたの価値観で仕事の難易度を決めつけないことです。 しっかり相手に確認しながら、相手にとって難しくない仕事を任せるようにしましょう。 難しくない仕事とは、単純作業や重要度の低いタスクなどです。 例えば資料止めや資料の印刷、宛名書きや備品の管理などの仕事です。 「この仕事なら大丈夫そう？」とか「この仕事を1時間で終えて欲しいのだが可能か？」などと相手としっかりコミュニケーションを取りましょう。 また、同時に大切なのが仕事を一度にたくさん頼まないことです。 一つずつ仕事を任せるようにしましょう。
仕事が遅い人は、察する能力がないし考えようとする力もないので「これくらい言わなくてもわかるだろう」は全く通じません。 基本的に指示は懇切丁寧に説明をしてあげましょう。 「電車に乗るには切符を買わないと乗れません」くらい丁寧に言ってあげます。 理解されていないまま、下手くそなタイムスケジューリングで仕事を進められて余計な時間を使わなければいけなくなってしまうなら「○○を終わらせてから、○○に取り掛かってみてください」というように、最初から説明してしまいましょう！ そうすることで、全体的に仕事のスピードはあがるはずです。
具体的な指示出しだけでなく、指示を出した後の入念なチェックも重要です。 ちゃんと指示通りに仕事をできているか、定期に状況を確認するためのミーティングなどを設けましょう。 問題なく進められているか、不明点などはないかを部下や新人に聞いてみてください。 その際に、少しでも進歩が見られたら積極的に褒めてあげましょう。 もしも、働く姿勢に変化がなく、だらけている様子が見受けられたら、発破をかけたり煽ってみるのも効果的です。しかし、その際に攻撃的な態度にならないようにだけ注意してください。
仕事が遅い人に対してイライラしてしまう気持ちはわかります。 しかし仕事が遅い人に対しては、「わからないことがあったらいつでも聞いてね♪」と質問しやすい空気で接してあげましょう。 自分からなかなか質問できない人も中にはいるので、「どう？困ってることない？」と定期的に聞いてあげると「〜がわからなくて困ってます」と言いやすくなります。 それだけでミスを減らせる可能性が高く、ミスを修正する手間が省けるのでスピードがあがります。 ちょっと怖そうだな、怒らせたくないな、という人に対してはやっぱり自分の状況を伝えにくいですし、ちょっとビクビクしてしまって余計にスピードが落ちます。 職場の空気感って大切です。
仕事が遅い人に、ちょっと小言や嫌味を言ったくらいでは恐らく改善されることはありません。 そもそも「仕事が遅い」ということに気がついていない場合は何を言われても響いていませんし、「仕事が遅い」という自覚がある人にとっては痛いほど突き刺さってしまって「もう職場に行きたくない...」と思うほど追い詰めてしまうかもしれません。 どっちのタイプにしろ「どうすればいいのか」というところをわかっていないので、一緒に改善点を考えてあげるといいでしょう。 寄り添う姿勢を見せることで「迷惑をかけてはいけない」「もっと頑張らなければ」という気持ちが芽生える可能性もあります。
部下や新入社員の仕事に対してフィードバックをする機会は多くあると思います。 その際のポイントですが、必ず「良い点」から言うようにしてください。 「○○さんのこういう部分は素晴らしい、だけど△△な所はもう少し改善できそうだね」という順番です。なぜなら、先に悪い所を言われてしまうと、その後に良いことを言われても素直に受けとめることができないからです。 また、フィードバックをする際、つい何個も改善点を言ってしまいたくなるのですが、改善点はなるべく少なくする方がいいです。 なぜなら、一度に何個も改善できる人はいなくて、改善できたとしてもまたすぐに元通りになってしまうからです。優先順位の高いものから２，３個ずつ伝えていって、完璧に改善されたらまた新たな改善点を伝えてあげましょう。
仕事が遅い人を見てイライラしてしまうということは、あなたは仕事が早いということになりますね。 もし自分も仕事が遅ければイライラすることはないはずだからです。 しかし、一番重要なのは、他人と自分を比べないことではないでしょうか。 人にはそれぞれの生き方があって、能力やスキルに差があるのは当たり前です。 全く同じ人間はこの世に存在していないので、他人と比べるという行為はまったくもって無意味です。 比較するのであれば過去の自分と今の自分と同じ軸で比べるべきです。 仕事が遅い人も自身の現在と過去を見比べてみて、少しでも成長できていたらマルなのです。
仕事が遅いのを改善したい場合、まずやっていただきたいのが、自分の能力やキャパシティをしっかり把握することです。 これらを把握できていないことが原因で、仕事が捗らず「仕事が遅い人」になっている可能性があるからです。ですので、プライドは捨てて自分が本当に出来ることを書き出してみましょう。 「エクセルが出来る」という考え方ではなく、どの程度エクセルが使えるか具体的に見てみましょう。 基本的な操作が出来るだけなのか、難しい関数がいくつも使いこなせるレベルなのかによって仕事の効率は全く変わってきます。 また、キャパシティもしっかり把握しましょう。 一度に対応できる仕事はいくつまでなのか、何時間なら高い集中力を保てるのかなど自分が最大のパフォーマンスを発揮できる状態を把握しておくことで、それ以上の仕事を任されそうになった時に事前にストップがかけれます。
仕事が遅い原因に、やらなければいけない業務の優先順位が正しくつけられていないといことが考えられます。 まず、やらなければいけないことをバーっと書き出し自分がしなけれないけないことを目で見てわかるようにしましょう。ただ書いた順番に処理していくだけではなく、業務がスムーズに進むように優先順位をつけていくと◎ 期限のあるものは、早めに終わるように計画をたてて、基本的に５分で終わるような小さなタスクは先に終わらせておいたほうがいいです。 きちんと一日のはじめに整理しておいて、「〜をしなくちゃいけなかったのに忘れてた汗」なんてことになるのを防ぎましょう！
やらなければいけないことの優先順位をつけられたら、次は業務にかかる時間を意識していきましょう！ 優先順位をつけても、上からダラダラをやっつけているだけでは時間がかかってしまいます。 この作業には１時間かかりそうだな、これは30分で終わるだろう、、、というような何にどれくらいの時間がかかるのかを書き出しておきます。 かかる時間が予測できたら、予測した時間よりも早く終わらせるように意識して仕事にとりかかります。 時間を意識することで、かなり作業スピードがアップするでしょう。
上述したようにデスクの周りがぐちゃぐちゃだったりすると、それだけで集中力がなくなってしまいます。さらに、それだけ自分の思考や物事が整理できていない状態であるということが表されています。 そもそもデスクまわりが汚いと、ハサミなどのちょっとした物を使いたい時に中々見つからなくて「探す」という無駄な時間を使ってしまうことになりかねません。 デスク周りの無駄なものを断捨離してスッキリとすれば、必要な情報だけがスッと入っていくる環境になるので仕事の効率もグンとよくなります。
仕事が遅い人は、報連相ができずに結果的に大きなミスをして周りに多大なる迷惑をかけてしまうパターンが多いです。 とにかくちょっとでもわからないことは、すぐに上司や周りの人に確認をとるべきです。 申し訳なくて聞けないという気持の人もいるかもしれませんが、聞かずにミスをしたり仕事が遅くなったりするほうが迷惑をかける申し訳のない事態です。 「仕事のペースが遅い」という自覚があるなら、「〜まで終わっています」など、進捗状況を伝えるようにすると周りの人も「まだ終わらないのかな？」と不安になることがないですし、その時点でミスがあれば指摘してもらえるので望ましいでしょう。 特に、期限内に終わらなそうな状況である場合などは「〜まで終わっていますが、３日までには申し訳ないですが終わりそうにないです」など前もって伝えておくべきです。
仕事が早い人だって誰だって「ミスをしない」ということではありません。 人間なのですから、ミスをするときだってあるでしょう。 ここでの「仕事が早い人」と「仕事が遅い人」の違いは、見直しや確認をきちんとするかしないかです。 仕事が早い人は、必ずミスがないか見直し確認をしているのでミスがあっても修正する余裕があって完璧な状態に仕上げることができるのです。 反対に仕事が遅い人は、やりっぱなしで見直し確認を怠るからミスがあっても気が付かず結果的にミスが多いということで信用をなくしていきます。 ミスが多い人に仕事を任せたいなんて思う人いませんよね...。
メンタルが弱いタイプの仕事が遅い人は、何か仕事上で「まだなの？」「ちょっと遅くない？」などと指摘をうけたりすると「失敗してしまった・・・」と酷く落ち込んでしまう人がいます。 しかし、「注意をされた=失敗」とマイナスにとらえるのではなく、大切なのはその先どうするかです。 そもそも、あなたのことを思ってくれているからこそ注意をしてくれているのですから指摘をしてくれるだけありがたいことだと思わなければいけません。 なので落ち込んだり拗ねたりするのではなく、きちんと真摯に言われたことに向き合って改善していこうという姿勢をまずはもちましょう。
辞めたいなら転職するのも一つの手段です。 モチベーションのあがらない仕事にいつまでも向き合っていても、自分の身になりませんし会社に無駄な人件費を支払わせるだけです。 仕事には合う・合わないがありますし、職場の人間関係によっても仕事のやりにくい、やりやすいの差はあります。 どうしても、、、というときは転職するのも一つの手段をして視野に入れておきましょう。 自分に合う仕事・環境に帰ることで見違えるように仕事が早くなる人も勿論います。
仕事が遅い人は、もしかしたら自営業や経営者などが向いているかもしれません。 今やっている仕事が合っていないだけだったり、人から言われた仕事を指示通りにこなすことが苦痛なのかもしれません。 自分で会社を立ち上げ、組織のリーダーとなれば、自分が好きなことを仕事にできますし、自分が従業員に指示を出す立場になれます。 もちろん、経営者としても大変なことはたくさんありますが自分のぺースは守れます。 自分が好きなこと、これだったら長く続けられそうだと思うことをビジネスにしてみましょう。 例えば、コーヒーが好きだったらカフェをオープンしてもいいですし、コーヒー豆などのバイヤーになるという手もあります。 好きなことを仕事にすれば、きっと毎日楽しく働けるはずです。
仕事が遅い人は、一つのことをやり続けるほうが向いているでしょう。 同じ作業を黙々とひたする続ける単純作業の仕事を選んでみるのもいいかもしれません。 単純作業な仕事の一例は、
などがあります。 企業に属していても個人で黙々行う作業が多いため、人との関わりを避け淡々と働きたいという人に人気のある職業です。
インターネットが普及してきた現代では、「クラウドソーシング」という不特定多数の人に業務を委託する雇用形態も増えています。 家で仕事をすれば職場の人の目を気にする必要がないですし、自分のペースで進められるので楽です。 例えば、
といった仕事を請け負い、自宅でパソコンを使用して作業をするといった在宅ワークをする人が多くいます。プログラミングといった専門的な知識が必要なものから、テープ起こしやデータ収集といった知識や経験がなくでもパソコンさえあれば誰でも簡単にできるような作業まで、幅広い種類の在宅ワークがあります。 ただ、納期は守らないとクライアントの信用を得ることはできません。 また、だらだらと仕事をすればするだけお給料が少なくなるというデメリットもあります。
「不労所得」とは、自分が労働をせずとも得ることができる収入をといいます。 仕事が遅い人は何をしても要領が悪く、そもそも仕事をするということが向いていない可能性があるので、そういう場合は不労所得で生計を立てる道を選んでみましょう。 例えば、「家賃収入」は一度物件を購入し、自身が所有する不動産として貸し出すことで収入を得ることができ、部屋数の多いアパートであれば、入居者さえいればそれだけ多くの家賃収入を安定して得ることができます。 また、株は、気に入った会社の株を購入することで「配当金」を得ることができ、FXは為替変動合わせてタイミングよく売買することで利益を得ることができます。 このように、ある程度の初期投資は必要になりますが「不労所得」を得ることを視野に入れてみることをオススメします。
当たり前に仕事をして 毎日を平穏に過ごせる。 「自分はここにいていいんだ」と 安心できる。 こんな「普通」ができるようになる方法を紹介する本です。
自分の時間を増やしたい人、必読！ 5つの肩書を持つ著者が明かす「賢い『力の抜き方』」とは？
「ミスしない」は、仕事の効率化＆できる人になる、最短ルート！ ミスは、「しないほうがいい」というような軽いものではありません。 「ミスをしない」ということは、それだけで信頼感が高まり、あなた自身の「強み」になるのです。
人にはそれぞれ能力の違いがありますし、ペースというものがあります。 ぺースの遅い人が無理にペースを無理にあげようとすると、ミスを連発する...なんてことにもなりかねません。 しかし、だからと言って「仕事が遅い人間だから」と開き直るのも違いますよね。 大切なことは、きちんと自覚をして自分自身が改善点を意識して動けるかどうかです。 できないぶん、人より努力や工夫をする必要があるということですからね。 きちんとそういった意識をもち、頭を使いながら仕事に取り組むだけでもだいぶ違うでしょう。 あとは純粋に「仕事が合わない」ということもありますから、きちんと自分と向き合って判断してみてくださいね。
